项目预测估算如何做到精确

2024/8/12 来源:不详

预测

预测是根据当前项目进度测量报告的信息,分析项目未来或预期的情况。

1.比照项目的时间和预算的进度测量我们可以预测完成项目所需的成本和时间。

2.预测未来项目进展需要确定:

□项目什么时候能够结束

□完成项目需要花费多少成本

挣值预测测量

1.完成剩余项目需要花多少钱?

□完工尚需估算ETC

□是完成剩余工作所需的资金

2.完成项目需要多少成本?

□完工估算EAC

□是完成一个活动、一组活动或项目已定义工作范围的预期全部成本

.完成项目还剩多少钱?

□完工偏差VAC

□是指成本基线与项目总成本的差异

完工尚需估算

完工尚需估算ETC是预计完成一项活动、一组活动或者项目需要的额外成本。

1.是完成经授权的剩余工作的估计成本。

2.完成尚需成本包括剩余工作的描述、完成项目估算的资源和成本的任何修正。

.ETC=完工估算EAC-实际成本AC

注意:在管理与协商中工作。

完工估算

完工估算EAC:

1.完工估算目的是为完成项目提供一个准确的成本规划。

2.完工估算允许项目经理在整个生命周期内,保持对项目最终成本的预测

□每次项目经理评估项目完工估算时,都应该使用最可用的信息,以获得尽可能准确的估算

□检查允许对任何纠正和预防措施影响的持续管理评审

□通常是每月一次或当项目有重大变更发生时进行

□全面的完工估算通常每年做一次或当项目有大的变更时进行

注意:项目全部成本的最佳估算。

完工估算计算

有很多方式计算完工估算EAC,技术的选择是基于项目金钱价值、风险、所使用的会计系统和估算的精度。

这些完工估算计算方法可能会产生不同的结果,但这些结果都是正确的。

为项目选择适当的方法是非常重要的。

完工估算成本公式的选择,应取决于项目的具体情况。

1.EAC=实际成本AC+完工尚需估算ETC

□经常被用于当假设不再适用于变化的条件时

□完工尚需估算ETC是完成经授权的剩余工作的估计成本

2.EAC=实际成本AC+完工预算BAC–挣值EV

□经常被用于当前的偏差被看作是非典型的,项目管理团队预期类似的偏差不会在将来出现,用于偏差波动的行为情况下

.EAC=(实际成本AC+(完工预算BAC–挣值EV))/成本绩效指数CPI

□通常是累积的成本绩效指数CPI

□经常被用于当前的偏差被看作是典型的未来变化,用于在偏差恒定的行为情况下

计算的完工估算

计算的完工估算CEAC是一个用货币单位表示的成本绩效指数与完工预算比率的估算。

1.项目经理怎么估算项目完工要花多少成本?

□CPI=1表示项目满足预算

□CPI1表示项目超过预算

2.项目经理必须积极主动地,将项目的任何超支情况报告给管理层。

.基于美国国防部经验:

□15%完成好的例子,完工估算接近于匹配这个公式:CEAC=完工预算BAC/成本绩效指数CPI

□15%完成糟糕的例子,完工估算接近于匹配这个公式:CEAC=完工预算BAC/进度绩效指数SPI*成本绩效指数CPI

完工偏差

完工偏差VAC是指成本基准与项目总成本的差异。

1.项目总成本是指基于实际成本和剩余成本的当前成本估算。

2.是合同的预算金额和合同的实际最终成本之间的货币差异。

.VAC=完工预算BAC–完工估算EAC

4.如果结果是正数,项目预测是未超支的,0表示满足目标

□例如:VAC=–=50,表示项目现在预测为节省预算50元

5.如果结果是负数,项目预测是超支的,0表示满足目标

□例如:VAC=-=-,表示项目现在预测为超支预算元

挣值绩效管理

偏差公式表

偏差公式表包括如下:

□CV=EV–AC

□CV%=CV/EV

□CPI=EV/AC

□TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

□SPI=EV/PV

□SV=EV–PV

□SV%=SV/PV

□PC=EV/BAC

□%Spent=AC/BAC

□EAC=AC+BAC–EV

□ETC=EAC–AC

□CEAC=BAC/CPI

□VAC=BAC–EAC

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