匆匆财务路5给财务会计写个说明书

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前段时间在北大经济学院参加了一个财务方面的专项培训。培训要求每个学习小组有一个知识或学习分享。我们那组除了我，全是女士，我这个鸡立鹤群的男同志，只好接受了女士们的委托。今天把其中的一个话题分享给大家，这个话题是“给财务会计写个说明书”。

“给财务会计写个说明书”，源自一个困扰和对困扰的思考。相信干过财务会计工作的朋友都能理解这个行业的辛酸。风险最大，赚得很少；操心最多，口碑不好；想的很多，干成很少。如果干的是纯粹的会计可能还好些，怕的是管理者（老板或领导）有更多的要求。

众所周知，在管理者与财务会计的合作中有一对典范，那就阿里巴巴的马云和蔡崇信。我猜，那时候的马老师对财务应该是不怎么懂的，而蔡崇信当然是行家里手中的高手。千里马遇见了“伯乐”，这个不懂马的伯乐，选择了完全的信任，这个信任让千里马日行千里。

从这个角度讲，蔡崇信是幸运的。但大多数的财务会计工作者可能就没那么幸运了。财务会计工作者最好的合作者（管理者），当然是懂财务，理解财务，能用好财务，充分发挥财务的这些人；其次就是马老师这样的，虽然不懂，但选择尊重专业，信任并支持；再次则是不懂也不提过分的要求，相互磨合凑合着干；最差的其实是似懂非懂的，这样的合作者，想法很多，要求很多，但是又不理解，不支持。

财务会计工作者大都期待第一种合作者，事实却是痴心妄想。那在如此情况，财务会计工作怎么才能发挥应该的作用呢？

我有个观点，那就是财务会计，从根本上说是管理者的工具。这个观点，在一本书上得到了印证。年奎因坦斯在《管理会计：财务管理入门》一书中提到，管理会计不是管理而是会计，是为管理者的决策、控制、评价和考核提供信息的一个系统，本身并不能也不被授权直接管理企业。这句话体现的意思就是，财务会计是一个工具系统。

既然是工具，那财务会计想要发挥作用，就主要依赖于管理者对财务会计这个工具的认识，只有理解的恰当，才能使用好这个工具。那怎么才能让管理者理解财务会计这个工具呢？

一天在家胡乱琢磨，看到洗衣机、冰箱这些东西时，我突然想到，这些人类发明的“好帮手”都会有一个说明书，可以让使用者很好的使用这些工具。那能不能也给财务会计写个说明书呢，有了这个说明书，合作者（管理者）就能学会使用“财务会计”这个工具，财务会计自然就可以发挥应有的作用了。

我为自己的这个想法兴奋，但很快又陷入了自我怀疑，“你的顿悟，可能只是别人的基本功”。肯定有人想到这个了吧，我怀着这些疑问搜了搜，发现确实有很多写给管理者、领导者或者老板的财务书籍，这些书籍基本都是教管理者具体的财务或会计知识，类似于洗衣机洗衣的原理，电视机播放电视节目的原理。而在我看来，合作者（管理者）首先需要掌握的不应该是财务会计的专业知识，而是要弄明白财务会计是什么，有什么作用，怎么用，进而能使用好财务会计，就是先要学习“财务会计说明书”。当然，如果合作者（管理者）有兴趣深入学习财务会计的专业知识，那就是锦上添花了。

经过思考，这个财务会计说明书的基本框架是这样的：

这个基本框架，以业务凭证，会计上叫“原始凭证”为分界点，把财务会计工作分为两部分。原始凭证之后，可以称之为财务会计（狭义的），这部分主要是信息系统，主要功能是核算与分析。主要包括：审核、核算与报告、分析与评价、回顾与反馈。具体为业务（原始）凭证审核、资金收付、核算与报告、纳税与统计申报、信息披露等，还包括财务及经营分析、预算执行与分析和绩效评价与分析。显然，这部分都是事后的信息处理工作。这部分工作也是大家对财务会计的主要认识，所谓“账房先生”。

而原始凭证之前，则是管理会计，这部分主要是管理和服务系统，主要功能是算账和管理。主要包括：规划与设计、计划与预算、规范与梳理、内控与管理、协同与配合和推进等工作，类似于现在的BP概念，具体为战略与投融资、商业模式与计划预算、架构（组织与核算）与流程制度、内控及风险、薪酬与绩效、政策与估计、资金资产（如，存货、应收账款、固定资产等等）管理、成本费用管理、税务筹划、并购重组等。

管理会计的这些工作，可以分为事中和事前两部分。事中就是与业务（或经营）一起开展的工作，如，资金资产管理，成本费用管理等；而事前则是要在做事之前的谋划、测算、设计，如战略、商业模式、架构、政策与估计、税务筹划等等。事前的设计和筹划是决定性的，一定程度上决定了成本费用，决定了税收，决定了经营成果。如果这些工作做得到位、规范，那事后“账房先生”的工作，自然会是规范、清晰的，在此基础上的各种分析也更有价值。

因为篇幅，说明书的内容只能写到这个程度了，未来我会把具体内容一个一个的写。因为这个说明书是写给合作者（管理者）的，为了能说得更简化，还是打个比方吧。从前面的描述可以看出，业务凭证是业务的结果，对这个结果的处理是事后处理；而业务凭证之前，也就是管理与服务，则是事前和事中的工作。

扁鹊三兄弟的故事，大家都听说过。大致是这样的：扁鹊说：他们家兄弟三人的医术，大哥最好，二哥次之，我最差。大哥治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家里的人才知道。二哥治病，是治病于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他只在我们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术，所以他们以为我的医术最高明，因此名气响遍全国。

在我看来，财务会计的事前、事中与事后的工作，可以类比为扁鹊的大哥、二哥和扁鹊的工作。显然，事前的设计和计划是最高水平的，其次是与业务一起解决问题，最后才是处理事后的结果。

有了这个粗略的说明书，你是否能大致明白财务会计是什么，有什么作用，怎么用的呢。