财务掌握这4步,业务制单不再难,工作效率

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当下，说起单据生成凭证，无非就那么几个通道：

1、根据单据，手工在总账模块里录入凭证

2、让单据根据软件设置，自动生成凭证

第一个方法很好理解，考验的是财务人员的业务理解和制单水平；

第二个方法就不是很好理解了，怎么让软件自动生成凭证，而且科目还符合财务的要求，科目使用还要准确无误，考验的就是如何清楚的告诉软件，财务逻辑思路是什么。

智+一共给大家提供了27个科目分类，如何在这27个分类中，按照企业要求，修改业务逻辑？

设置入口：总账管理-智能凭证中心，业务单据生成凭着模块中，点击

今天的分享将从以下2个点展开为您讲述：

1、避坑：打破财务固有思维

2、实战：设置业务逻辑要素

01一、避坑：打破财务固有思维

误区：财务固有思维的业务，如何转化

给大家~~~

这是一张预收款单，按照财务思维来做凭证，应该是：

借：现金

贷：预收账款

那么通过这个思维来去设置科目分类的时候，“理所应当”要设置现金，才符合财务逻辑

如果这么想，就调入了科目分类的“陷阱”里了

对于20现金科目，所对应的业务是在日记账取现、提现，或者做银行存取款单时，才会用到现金科目

“

我们应当调整哪一类呢？

我们应该调整银行科目

那么根据业务，我们应该怎么调整呢？

我们抛开软件，聊聊业务吧……

当大家收到了一张收款单，或者，收到了银行的电子回执，对账单时，大家通过哪些因素，判断如何做凭证呢？

考验大家业务理解和制单水平的机会来了

△这是一张某银行的收款电子回执

我们如何根据这个回执，做凭证呢？

那么，我们看看这张单据上面的元素都有哪些

1、最明显的就是“北京银行”这个签章，代表——我做凭证应该使用银行存款科目

2、如果这是一笔预收款——我应该使用预收科目，或者应收账款的贷方，来代替预收账款

我们回到智+软件，根据银行回执单，在软件中录一张预收款单：

对于同样一张收款单，直接影响业务单据凭证的因素：

1、业务类型

2、收款账号

回到科目分类界面中——点击的编辑按钮

勾选，点击

在银行账号里，选择银行账号，在入账科目里，选择这个银行账号，所对应的凭证科目，点击

将收款单生成的凭证，软件就会根据科目设置及单据中的银行账号，自动带入正确的会计科目：

这对于企业的财务来讲，是一个非常便利的功能。

02二、实战：设置业务逻辑要素

理论知识和案例学习有一定积累之后，实战方面我们可以借鉴默认科目原则，帮助我们找到合适“招数”。