如何选择财务软件

1.什么是财务软件

财务软件是指专门用于完成会计工作的电子加算计应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥加算计完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投资决策等工作。因此，学好、用好财务软软件是会计信息化工作的重要前提。

2.财务软件的分类

按照不同的划分标准，财务软件分为不同的类型。

①.按硬件结构划分，可分为单用户财务软件和多用户（网络）财务软件

单用户财务软件是指将财务软件安装在一台计算机上，计算机中的财务软件单独运行，生成的数据只储存在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。

多用户（网络）财务软件是指将财务软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行主机上的财务软件，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。

②按适用范围划分，可分为通用财务软件和定点开发财务软件。

通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件。通用财务软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是由用户自己输入核算规则，可以使财务软件突破空间上和时间上的局限性。其缺点是：由于通用，初始化工作量越大，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。

定点开发财务软件也称为专用财务软件，是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件，如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发财务软件特点是把适合本单位特点的会计核算规则与管理方法编入财务软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。

③.按提供信息的层次划分，可分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策型财务软件。

它们分别用于实现会计信息系统的核算、管理和决策职能。

3.财务软件的选择因素

随着软件市场的逐步发展和成熟，软件品种越来越多，更多的企业会选择购买通用财务软件。通常，在选购财务软件时可以考虑以下几个方面：

①.比较财务软件的价格

在选择软件时，价格是最先要考虑的因素之一，通常情况，软件公司有适应于不同规模企业的不同价位的软件，选择适用于本企业的业务特征适当考虑未来业务发展的软件即可。购买软件之前应充分调查软件市场情况，对多个软件提供商进行询价，要比较不同软件的功能和价格情况。影响财务软件价格的主要因素有企业规模、购买模块数、企业站点数、实施费用等。另外，除了初始购买软件的投资，软件每期的运行维护费用、员工培训费用、软件的升级费用等运行费用，也要在选择软件时了解清楚。

②.根据企业业务量和规模选择财务软件的网络体系结构

企业应根据每月业务量以及业务票据的多少选择特定结构体系的网络财务软件。对单一企业而言，如果企业规模较大，业务量和凭证量较多，应考虑选择基于大型数据库开发的软件和客户/服务器（C/S）结构体系的网络版软件。对于跨地区经营的集团型企业，为了实现财务数据的集中化管理，在选择软件时还要考虑软件是否支持互联网技术，可选择基于广域网浏览器/服务器（B/S）结构体系的会计软件。如果企业规模很小，业务量很少，可选基于小型数据库或采用文件/服务器（F/S）结构体系的会计软件。

③.明确财务软件的运行环境

在确定了某个价位的某些软件的某些功能模块后，企业要了解这些软件的运行环境，包括硬件环境的软件环境。硬件环境主要应了解软件运行所要求应达到的标准如计算机的硬件型号、硬盘的容量、显示器的型号、内存的大小、打印机的要求等。软件环境要了解财务软件需要什么样的操作系统进行支持，财务软件所使用的数据库管理系统的要求等。

④.财务软件是否符合财经法规要求

我国的会计工作，必须遵循全国统一的会计制度和相关财经法规中的有关规定，所以，对于商品化财务软件，必须符合国家会计制度的要求。《会计电算化管理办法》规定，为了保证商品化会计软件的质量，财务软件必须经过省级以上财政部门评审后，才能在市场上销售。不经过评审的软件的功能和质量不能保证，也不可能满足企业的使用要求。所以，要选择通过了财政部门评审的财务软件。

⑤.考察财务软件的灵活性、开放性和可扩展性

财务软件的选择还需要考虑信息技术的飞速发展引起的商业活动方式的变化对企业经营管理方式提出的要求，包括机构变革和业务流程重组，以及随着经营活动范围的扩大和经营方式的多样化，产生的更多的市场机会。同时，随着我国越来越融入到国际竞争的舞台，会计的国际趋同化也是未来财务软件的发展趋势。这就需要考虑软件的灵活性、开发性和可扩展性。一方面，当业务扩展时或者会计制度变化时，软件能否轻松升级以适应业务变革的会计制度的需要；另一方面，当企业投资其他业务系统或变更其他业务系统时，财务软件与其他信息系统进行数据交换或者进行二次开发方面的功能能否轻松实现。

⑥.了解财务软件公司的信誉和售后服务情况

财务软件不是投入使用就完事大吉了。实际上，软件一旦投入运行，就需要不断进行维护和服务。这些后期的维护以及故障解决大多需要由软件公司进行。所以，财务软件的售后服务体系是否健全、服务水平高低以及服务态度如何影响到软件能否顺利投入使用。售后服务主要包括对用户的操作培训和应用指导、财务软件的日常维护与维修、软件版本的更新等。

#企业管理软件#