杨立国凸显财务价值,做分析决策型的管理会

2023/6/12 来源:不详

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新冠疫情,让我国经历了前所未有的危机,它对宏观经济及微观经营主体的影响持续发酵,不少企业因此遭受到了严重的挑战,一些融资本身就较为困难的甚至是面临倒闭。中小企业,是国家经济的重要组成部分,邀财会行业大咖,寻企业解困之法,解企业燃眉之急——开元股份·恒企教育作为植根财会职业教育逾17年的教育机构,重担在肩。

作为系列专访,开元股份·恒企教育将邀请10名行业大咖从财会行业趋势出发,为疫情下的中小企业财务管理,以及疫情下的财会从业人支招,共赢“战”疫!

今天邀请到的是海川视野咨询集团联合创始人,上海视野知成企业管理咨询公司总经理,国际注册咨询师(CMC),中国注册会计师(CPA),工程师,工商管理硕士(MBA),同时也是清华大学、北京大学、浙江大学、武汉大学、华中科技大学、中山大学等高校总裁班和财务总监班特聘讲师的杨立国先生。

他指出,受疫情影响,整体经济环境不太好,企业应当务之急站在管理会计的角度下,为其经济活动的可持续性、成本管理和优化以及现金流的管理做好相应的部署。在中小企业中应用管理会计,首先需要我们财务人员要有思维的转变,主动为老板出谋划策,增加公司效益,控制公司风险,体现财务价值;同时也需要老板转变对财务的地位认识,主动对财务提高要求,更快地推动管理会计。而财务人员除了要掌握管理会计的理论与方法,数理统计和经济、数学、逻辑学、行为科学、IT等学科的技术方法外,还需要熟悉业务运营、了解业务的每个环节,具有国际化和全局视野以及优秀的沟通能力,毕竟每个企业都渴求能站在CEO角度讨论经营问题的分析型、专家型、决策型的管理会计人才。此外,企业的管理会计人才还要精通企业所在行业的情况,掌握行业动态,紧跟行业脚步,才不会掉队被淘汰。

以下为专访实录:

开元股份:从管理会计的角度上看,您认为应该如何帮助企业防范这样的风险,让企业尽快走出疫情带来的困境呢?

杨立国先生:受宏观政策影响,劳动力密集型和资源密集型企业逐渐淘汰,工业在扩张产能的同时也在释放劳动力。大量劳动力进入就业陷阱,一方面技能无法满足高职位要求,一方面又不愿改变适应现有工业体系。

在疫情的情况下,工业企业与直接面对消费者的第三产业不同,工业企业由复杂而精密的链条相互联系,就如生产一台汽车,只要缺一个零件,那所有供应商就都要等着。可以说工业生产犹如一台爬坡的火车,哪怕歪歪扭扭,但只要在开着,就有修补的机会。但一旦停下来,再想启动,就需要很大力的推一把。

当其他地方复工之后,而湖北的供应商无法交付,那么就会有其他省份的供应商代替。同理,外国正常生产,当中国的供应商无法交付,那么将会有其他国家的供应商顶上。有时候这种顶替是暂时的,但是也有的时候,这种顶替有较高的固定投入,如修路通电,建造厂房,设备的联调对接等等,那么一旦替换完成,相关的业务就长期地被替换了。

当前,中国62%的GDP都来自于中小企业,而九成中小企业属于制造业。疫情期间,西贝餐饮说现金流撑不过三个月,但是只要它撑过去,便能立马能续上,而损失的也只是疫情期间的账面收入。但如果制造业停工两三个月后再开工,会发现自己已经被移出了链条,然后这些出局者的下游供应商也一并出局。工业生产的滚滚车轮,不会为了人道关怀而停止,所有这种出局都是不可逆的。

企业当务之急需要从以下三个方面做出相应的对策:

其一,企业经济活动的可持续性。第一时间,就开始着手研究如何制定各环节的应对预案,确保每个团队的业务运营持续,这其中包括如何通过在线办公的方式确保关键流程的持续。也包括,如何确保机械制造业企业工厂的正常运转、供应链运作正常。这样的应对预案需要针对疫情所产生的不同可能性,进行细节落实与具象化。此外,员工的心理健康同样重要。“我们不能让员工感到恐慌,因此需要极为详细的准备,让员工知道,只要遵循我们制定的流程,一切都是可控的。”对于财务团队,利用在线工作的方案,关键的财务流程,如应付账款、应收账款、工资和会计必须正常运行。如何确保不同职能部门间,无隔阂顺畅的沟通、衔接,正是企业当前大力落实和协调的重点。一旦各关键流程顺利运作了,那么在不确定下,评估每项业务所可能产生的财务影响,就是财务团队的下一步优先事项。

其二,成本管理和优化。对一些固定支出以及赋值较弱的项目进行调查评估,首先从市场营销开始。“例如在往年,此时,我们已经在着手全年的市场规划,目前我们必须考量各种情况,规划为企业带来高效的成本运作。”

企业收入骤减,固定成本对企业生存有着重大影响。企业根据自身情况,考虑引入作业成本法去管理固定成本,特别是固定支出的制造费用。作业成本法是指企业将资源费用准确分配到产品等成本对象的一种成本管理方法。它以“作业消耗资源、产出消耗作业”为原则,按照资源动因将资源费用追溯或分配至各项作业,计算出作业成本,然后根据作业动因,将作业成本追溯或分配至各成本对象,最终完成成本计算的过程。换句话,企业固定支出可追溯到企业的作业活动。通过这个方法,管理者能辨别出那些成本费用高又没有增值的作业活动。通过减少这些活动,提高效率,摊薄每件产成品的单位固定成本。

其三,现金流的管理。现金流对于所有企业而言都是关键。于机械制造业企业而言,他们

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