高新技术企业着力发展协同发展业财融合

2023/6/19 来源:不详

1 Y企业概况

Y企业是一家从事服务企业数智化转型和商业创新的高新技术企业,是中国和全球领先的企业云服务与软件提供商。近年来随着公司进行战略调整,在多元化的市场和不断创新改革中,需要更高的增长、更优的结构和更强的体系,因此,传统的财务模式不能满足当前企业业务发展的需要,需要更严格的季度滚动预算模式、风险预警机制和深化精细化管理,需要建立财务BP,这个岗位的人既要懂财务、又要懂业务、还要懂信管理,财务BP不再以传统的会计核算为中心,而能迅速把新业务梳理清楚,梳理成规则,帮助业务把账算好,然后建模、预制到系统当中,把它规则化,同时把总部的一些政策下达并实施好。发展财务BP体系,可以优化财务工作流程,推动业财融合,提高企业内部管理水平和企业竞争力,助力企业高速增长之下的高质量增长。

2 财务BP体系建设的发展现状

Y企业变革前财务管理工作的重点是会计核算,财务数据的滞后会导致分析的滞后,会导致公司失去最佳的市场先机,财务总是被动参与部门间协同,缺少主动服务意识。面对Y企业发展需求,面对大量新业务、新流程的上线,管理也更加复杂,因此从基础的核算工作中剥离出财务BP,走到业务前端,来帮助业务做好决策。

因此,财务管理人员的能力不仅需要会计知识,更需要理解各种经济活动的背景、市场状况等,分析数据并进行正确的决策判断。财务预算与控制更需要财务人员能够有效协调沟通各部门之间的关系。在其职业生涯中,面对环境变化,出现新情况时,需要财务管理人员能够处理新问题、获取新知识的能力不可缺少。

在日常工作中仍存在几个方面的问题。一是对财务BP的信任度还有待提升,需要通过时间让负责人了解该岗位是来帮助业务的;二是财务BP人员行业经验不足,财务BP的工作背景和知识体系如果不专业,会造成项目分析不精确、效率较低的情况;三是对财务BP体系设计不完善,若未能深入了解业务模式,追踪业务动态,会影响企业整体发展。

3 Y企业财务BP体系的实施分析建议

3.1思维转型

财务BP体系建设是一个漫长的过程,需要培养对业务的敏锐度、提升自身服务意识还要与业务建立相互的信任,不能够只停留在以前的财务思维上,要结合业务,了解产品、市场情况、客户,要更多的转换为服务思维,去服务业务人员,去让业务人员能够做出更好的决策,而这个服务思维的背后,其实就是要取得业务人员的信任,因此建立财务BP体系必须先从转变自身观念入手。在建设前期,了解业务最关心的问题是什么、最头疼的问题是什么、他们对财务有哪些明确的需求,让财务BP清楚的认识到目前的难点,去最大限度的统筹资源、降本增效、减少风险点,主动与其它部门协同,摆正自己在组织中的位置,为业务提供有效的建议,并且助力执行。

与此同时,做好财务的监督职能。服务思维的背后,最重要的是信任问题。业财工作中,需要让业务人员认识到你是与业务在一起的,是来与业务发展共同努力的,而不是他们的对立面。我们要做的是:真的理解业务运作,并能预判结果,提出对策,成为业务老大的真正业务伙伴。

3.2搭建标准化模型

3.2.1参与搭建合同全流程管理体系

降低经营风险财务BP从业务投标、签合同,就要深度介入事业部的工作,要从更高的视野,去思考如何降低风险,如何在规则之内保证业务的可持续发展,创造更大的价值。快速识别签约及执行过程中涉及的合规风险及业绩确认风险,提供优化建议及措施,并推动业务、财务落实。

前期合同审批存在内部控制缺陷,以前由于财务不参与合同审批,发现问题比较滞后,经协商,将财务纳入合同审批流程中,配合法务、业务、销管、PMO、商务完善合同审批内部控制。确保合同高质量签约及顺利确认业绩。前期参与合同签约审批,从财务角度把控收款计划与项目进度的匹配程度、项目利润率是否达标、是否有满足按时段确认收入的描述、复核计算合同中约定的含税不含税价格是否一致等事宜;过程中把控权责单据及盖章签字是否齐全、对应报告与里程碑进度是否匹配等事宜。发现问题时,找相关责任人沟通,给予风险提示及建议,确认风险是否可承受或可降低,把事后分析转变为事前、事中控制。

3.2.2加强多维度核算

提高经营数据分析服务能力和效果一定要知道数据变化背后的业务原因,而不单只是分析数据本身的同比、环比变化,要从多个维度去解释数据变化的原因,而且财务BP也要制定切合实际的人员考核制度,包括落实到业务个人的责任以及他们的考核目标等定期分析公司和业务部门的经营状况及预算执行情况,提供全过程经营数据及分析,关键指标预警,定位重点事项,对企业在进行财务管理过程中存在的或潜在的各种风险进行有效的识别、度量、分析、评价,进而采取有效的对策进行预防与控制,为实现企业顺利发展提供有效保障,以及避免企业遭受较大经济损失。每月结账后进行分析,按产品、业务、客户、项目等多维度,进行收入、收款、成本费用执行情况统计,以及与预算差异分析,检查收入与成本费用是否配比,找到差异原因,给予意见。着重

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