业财一体化对传统会计流程形成的挑战和解决

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前言

近年来，随着“互联网+会计”的深度融合，数字技术为会计行业带来了新的生产力，管理会计体系建设也在不断向前推进，财务人员如何由基础的核算型会计向管理型会计乃至价值型会计转变并发挥决策支持职能，已成为当前会计行业发展的一项重要工作。

会计处理模式需调整。

一是在会计确认方面，在传统会计流程中，会计信息的采集基于业务发生之后，即“业务系统在前台运行，会计系统在后台核算”的处理模式。然而，在业财一体化的管理思想下，会计流程的处理模式是基于业务事项而触发的，即会计处理流程的起点不再是原始凭证或根据会计规则加工处理后的记账凭证，而是以原始业务数据为基础的业务事件本身。

同时，由于业务系统与财务系统的有效衔接，会计信息的采集伴随着业务活动实时进行，业务处理过程中的数据依照一定的数据处理规则直接进入财务系统进行处理，在时间上实现同步而不存在断点。基于此，数据采集的实时性对会计确认提出了更高的要求。在信息如流水的会计数据处理生产线上，企业如何对业务系统的数据进行筛选，用会计语言准确无误地确认每一笔交易或事项变的尤为重要。

二是在会计记录方面，企业会计记录工作包括填制记账凭证、登记账簿等，会计记录工作繁复，会计数据在凭证和账簿之间的流转使得工作效率降低，错弊风险增加。在业财一体化背景下，借助信息技术手段，通过省略记账凭证和登记账簿的繁复操作，可以达到“一次取数、直接生成、多次利用”的效果。即通过实现随机存入和提取业务数据中的会计信息，从根本上消除了数据处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可实现信息的多元重组。

2.会计职能发挥需转变。

一是核算与控制职能应划分架构层次。在传统财务管理模式下，由于会计核算职能与控制职能尚未进行分离，且大量的会计工作集中于核算，由此导致会计控制职能缺位。在业财一体化背景下，基于管理会计的需求，会计控制的职能尤为凸显。对此，应在组织架构以及职能层次上对会计职能进行有机划分，以实现财务会计核算与管理会计控制的职能分离，构建“大财务”理念。

在组织架构上，应按照核算会计与管理会计的职能差异，将会计人员划分为核算型、管理型、决策支持型三类，以突破传统金字塔式结构的桎梏，实现由“金字塔型”向“橄榄型”人才需求结构转变，进而由传统财务职能向现代财务职能迈进。

二是核算与控制职能应实现过程管理。在传统会计流程中，会计信息传递的滞后性桎梏了会计职能的发挥。在业财一体化的背景下，数据采集、存储、处理、输出的整个过程都与业务数据紧密相连。

3.会计人员转型需深入。一是在财务转型理念方面，业财一体化是实现财务管理活动转型的重要突破口，需要财务人员深入业务一线，嵌入价值创造的协同管理中，以便更好地支持业务活动。

对此，财务人员应从财务转型理念出发，摒弃“财务基础核算”的传统会计观念，以管理为依托参与战略制定，以战略为导向夯实日常业务，以沟通为目的实现信息共享，肯定自身职业“支持管理决策”的价值创造功能。

二是在会计人员素质方面，业财一体化实现了财务与业务职能的有机融合。大量的财务人员从会计核算中解脱出来，实现由核算型会计向管理型会计、价值型会计的转型。这就要求财务人员不仅要懂财务，还要懂业务、懂管理、懂信息。

结语

总的来说，能够通过这两条方案来改善上述现象。业财一体化管理思想为指引，会计流程再造的需求包含业务处理、会计核算、管理控制三项；会计信息系统会根据使用方的指示选定相应的数据处理程序，按照程序对数据进行整合、归类、排序、筛选、标注等操作，自动生成符合使用者需求的结构化报表并进行输出，以满足决策要求。