高顿教育会计处理之Accrualsand

2024/9/9 来源:不详

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01权责发生制

Accountingprocess中,会计人员是依据原始凭证记录日记账,接着再做明细账,总账,试算平衡表以及报表。

在这个过程中就会出现一种情况就是,当费用或者收入已经发生,但还没有拿到凭证的时候,会计人员是不会做账的,当费用和收入没有发生,但已经拿到的凭证上包含了这些未发生的费用和收入,会计人员是会做账的;但是基于权责发生制下,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应记录在当期的收入和费用里。凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应记录在当期的收入和费用,所以基于权责发生制要对已做的收入和费用进行调整。

02费用角度

应计费用

首先,站在费用的角度,我们来讨论当前企业应该确认多少费用,当企业当期发生了尚未支付的费用,我们称这笔费用为accrualexpense/expenseinarrears(应计费用),在权责发生制下,即使费用并未支付,只要是当期需要确认的,也应当将这笔费用确认在当期的利润表中。由于账单未收到,企业需要估算出一笔应当缴纳但还未缴纳的负债,这就是应计费用,它确认在资产负债表中,属于流动负债。

那么会计上是如何处理这笔交易的呢:

Drexpense

Craccruals

预计费用

如果企业当期支付了未来会计期间的费用,我们称这笔费用为prepayment(预计费用),会计首先依据凭证记录经济交易,因此会计人员记录的费用可能包含了已经支付的未来会计期间的费用。根据权责发生制,当期确认的费用只能是当期发生的费用,因此会计期末要将多确认的费用减少;企业在资产负债表中要确认一笔资产,代表已支付还未享受的权力,这就是预计费用,属于流动资产。

那么,会计上是如何处理这笔交易的呢:

DrPrepayments

CrExpense

03举例

我们用房租来举个例子,房租在一般情况下都是公司会预先支付五年的房租,当企业支付这笔房租费用的时候,会依据付款后的收据(receipt)这个凭证(sourcedocument)记账。

但是,在会计期末的时候,我们基于权责发生制复核了一下,发现已经支付的房租费用金额中,有四年尚未受益,或者说这部分要在下一个会计周期才可受益。(即确认为expense),我们就要基于这部分expense在会计上进行调整:

Doubleentryfortheprepayments(usingthejournal)

到了下一个会计期间,企业在上一期已经提前支付的expense真实发生时,企业就需要做一笔reversal分录

Prepaymentsreversal

DrExpenses

CrPrepayments

04收入角度

应计收入

然后,我们站在收入的角度,来讨论企业当期应该确认多少金额的收入,当企业在会计期间内发生了尚未收到的收入,在权责发生制下,当期发生的收入虽然尚未收到款项也应当将这笔收入确认在当期的利润表中。另外,企业虽然未收到现金,但产生了一项在未来会计期间收到收入的权利,由于账单还未生成,企业需要估算出一笔应当收取但还未收取的收入,这就是应计收入,它确认在资产负债表中,属于流动资产。

会计中记录accruedin

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