利用大数据带来优势,促进财务管理自动化,
2025/3/30 来源:不详白癜风专家坐诊 https://jbk.39.net/yiyuanfengcai/ys_bjzkbdfyy/791/
一、行政事业单位业财融合问题应对策略
1.1提高业财融合意识和认知业财融合是从管理理念上对业务和财务进行双向融合。在风险可控的基础上,由财务指导和引领业务,财务相关信息和数据由业务提供,财务与业务互相成就、相互监督。
行政事业单位提高对业财融合重要性的认识,并在单位正常运行时融入财务管理的理念、知识和方法,才能使业财融合落实到位。
第一,管理层需要认识到要想实现财务管理转型,必须做到业财融合。行政事业单位通过业财融合整合各部门的内部资源,可以促进部门间的协同合作,优化单位资源,为单位发展提供有力支持。
第二,对于财务部门来说,传统的财务管理模式已经落后新的时代发展,需要从思维上进行转变,将事后核算转变为事前参与,从项目立项开始参与,了解项目全流程,保证收集到的财务信息更加准确、全面。这就意味着,实现业财融合,需要转变财务管理的思维,对业务进行深入了解,并保持与业务部门的积极、有效沟通。
第三,对于业务部门,认识到理念融合是业财融合的根本。确保行政事业单位的正常运行,实现价值最大化,业务部门需要加强对新的管理理念认知,并将理念进行实施和落实。业务部门需要建立财务思维,从项目立项开始就要进行财务风险控制。
1.2完善财务管理制度行政事业单位要推行业财融合,首先需要建立合理、完善的财务管理制度,不断优化和调整当前的制度规范,使新的制度与单位的实际管理需求相符合。
同时,财务管理制度的调整需要根据实际业务的基本情况进行,才能够使业务人员为财务部门提供信息时更加方便、有效。
如果没有完善的财务管理制度,会限制业财融合工作的推进。行政事业单位的财务人员也需要不断丰富业务知识,加强财务部门与业务部门人员之间的沟通和交流,才能有力保障业财融合的后续工作持续推进。
另外,还需要严格要求各级人员遵守财务管理制度,使规章制度渗透到每项工作以及每个人的意识中,促进财务管理制度的价值得到充分发挥。
1.3业务流程再造业务流程再造实现的核心思想,是改变财务会计的传统方式。要积极的与现实需求情况相结合,并不断完善当前的财务模块、业务模块,让各种信息更高效的处理,在业务事件基础上打造一体化处理流程。
同时,在网络信息技术的支持下,各种数据获取效率更高,所以可以更加便捷的实现业财融合,还能在技术平台帮助下实现数据实时共享,保证数据的准确性、真实性,支持行政事业单位决策制定。
以往在财务管理过程中,算账、记账等都是比较繁琐的工作,还容易出现错误,在信息技术的支持下,可以通过计算机验算常规工作,并通过这种方法,不仅可以减少人为失误,确保工作准确性,同时还能降低工作人员的工作压力,确保工作的效率。
1.4注重信息共享随着信息技术的不断进步,在各行各业被广泛应用,在行政事业单位业财融合中也可以利用各种信息技术,实现不同平台之间的信息共享,使信息获取不受空间和时间影响。
让信息整合、资源预算、财务管理成为一个整体。在共享信息平台中工作人员可以进行经营管理活动、保存信息资源,还能通过数据统计和分析为决策制定提供可靠依据。
如果行政事业单位因为客观因素不能自行搭建信息共享平台,财务人员也需要不断研究,整合业务、财务、信息技术,找到彼此之间的融合点和契合点,在业财融合的基础上,快速解决日常财务管理中的各种问题,数据空白也可以通过项目台账等方式来填补,工作人员可以在行政事业单位原有的信息数据基础上科学的进行决策。
1.5转移财务管理重心通过建立财务信息中心、不断完善财务组织流程,转移行政事业单位财务管理重心,从原本的核算反映,转变为决策支持,这样才能让财务管理更加流程化、系统化、标准化、科学化、精细化。
拥有更加明确的财务管理目标,让财务管理范围逐渐扩大,使财务管理细分成:战略财务管理、业务财务管理、专业财务管理。加强经济活动分析,对财务数据进行筛选。
同时对数据进行分析和转移,对各个参与到项目计划实施的业务部门进行监督,预算资金根据合同要求、采购进步合理安排,避免发生“前松后紧”的资金支付问题;此外,还要对预算执行情况进行监控,把控高风险点,以融合数据作为支撑,为各个业务部门提供有建设性的意见,为行政事业单位健康发展提供决策支持。
二、结语
行政事业单位随着社会的进步,向着业财融合方向发展是必然的,但是在此过程中依然存在很多问题,包括:业财融合意识低、内部规章制度缺失等。这些问题会影响业财融合进程,围绕各种问题,找到针对性解决方法,不断改善内部考核机制、完善规章制度、提高业财融合意识等。
才能为促进业财融合提供可靠的数据支撑,也能防止出现意外风险事件。让行政事业单位社会效益最大化,为后续相关业务展开创造条件,促进事业单位可持续发展。特别是数字化时代背景下,财务管理的有效模式就是业财融合。
也是未来的主要发展方向,为了给事业发展和业务发展提供优质服务,可以从数据融合、能力融合、理念融合方面展开,不断优化财务组织流程、构建财务信息中心、推动信息数据共享。
充分利用大数据带来的优势,促进财务管理自动化,让行政事业单位快速向着数据化方向发展,逐渐提升行政事业单位的公共服务能力。