这些错误,会计犯了就是不够专业

做账是会计人员的基础技能

但是不同账簿的格式和记账方法你都清楚吗？

下面就来看看吧！

一、日记账的格式和登记方法

日记账是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。按其核算和监督的经济业务的内容不同，可分为普通日记账和特种日记账。会计核算中常用的日记账是特种日记账，即库存现金日记账和银行存款日记账。

二、库存现金日记账的格式与登账方法

库存现金日记账，是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，由出纳人员根据涉及现金收、付的记账凭证，按经济业务发生的先后顺序，逐日逐笔进行登记。根据现金收入凭证和与现金有关的银行存款付款凭证登记现金收入，根据现金付款凭证登记现金支出，根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的计算公式，逐日结出现金余额，并与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

三、银行存款日记账的格式和登记方法

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿，应根据不同开户银行和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记支出栏，每日结出存款余额。

四、总分类账的格式和登记方法

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目（一级科目）开设的总分类账户。应用总分类账，可以全面、系统、综合地反映企业所有的经济活动情况和财务收支情况，可以为编制会计报表提供所需要的资料。因此，每一企业都应设置总分类账。

总分类账必须采用订本式账簿。总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。大多数总分类账一般采用借方、贷方、余额三栏式的订本账。多栏式总分类账是把所有的总账账户合设在一分类账的联合账簿，即日记总账。日记总账格式仅适用于业务及其简单、使用科目很少的情况下。

总分类账的登记方法总分类账是提供总括会计信息的账簿，常用的格式是三栏式。总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据科目汇总表或汇总记账凭证进行汇总登记。记账依据和登记方法取决于采用的账务处理程序。

五、明细分类账的格式和登记方法

（一）明细分类账的格式

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算的账簿，其格式有三栏式、数量金额式、多栏式和横线登记式等多种。

1、三栏式明细分类账

三栏式明细分类账只设借方、贷方和余额三个金额栏，适用于只需进行金额明细核算、不需进行数量核算的明细账，如债权、债务结算账户的明细账等。

2、数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账是在收入、发出和结存栏内分别设置数量、单价和金额栏目，分别登记实物的数量、单价和金额，适用于既需进行金额明细核算，又需进行数量核算的明细账，如“原材料”明细分类账、“库存商品”明细分类账等。

3、多栏式明细分类账

多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按有关明细项目分设若干专栏，在同一张账页上集中反映该账户明细项目的核算资料。主要适用于有关，如“制造费用”明细分类账、“管理费用”明细分费用、成本、收入、财务成果等账户的明细账类账等。

在实际工作中，为减少栏次，多栏式账页通常采用蓝字登记正方向，用红字或负数登记反方向。

4、横线登记式明细账

是指将同一笔业务的前后过程登记在同一账页的同一行上，以便反映该笔业务的发生和完成情况的账簿。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。“在途物资”明细分类账一般采用这种格式的账簿。

（二）登记方法

1、固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；

2、材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

六、总账和明细账的平行登记

（一）总分类账户与明细分类账户的关系

总分类账户与明细分类账户是对同一交易或事项进行分层次核算而设置的账户，两者之间存在着相互联系、相互制约的关系。

总分类账户是对所属明细分类账户的总括，对其所属明细分类账户起着统驭和控制的作用；明细分类账户是对其总分类账户的细分，对总分类账户起着补充说明的作用。总分类账户登记的金额与其所属明细分类账户登记的金额应当相等。总账与其所属明细账之间在数量上存在如下关系：

总分类账户本期发生额与其所属明细分类账户本期发生额合计相等总分类账户期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等

总分类账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等，如果总分类账户与明细分类账户的记录不相一致，说明账户平行登记中出现错误，应查明原因，进行更正。

（二）平行登记的要点

平行登记是指对所发生的每项交易或事项，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入其所属的明细分类账户。

1、方向相同：

在将交易或事项记入总分类账和明细分类账时，记账方向必须相同。也就是说，如果总分类账户记入借方，所属明细分类账户也应记入借方；如果总分类账户记入贷方，所属明细分类账户也计入贷方。

2、期间一致：

对每项交易或事项在记入总分类账户和明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账。

3、金额相等：

记入总分类账户的金额，应与记入其所属明细分类账户的金额合计数相等。

现在相信大家对于账簿都不陌生了吧！