积极建立财务成本工作信息化系统,提升管理

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前言

针对大数据对财务成本管理的挑战与对策的研究，为各个企业提供了参考，能够帮助企业财务成本管理工作有效落实，使管理模式充分满足大数据时代的要求，实现对管理模式的优化。未来，企业应当借助大数据时代的优势，积极建立财务成本管理信息化系统，提升管理效率，注重对数据的运用，使数据价值充分发挥。另外，还需做好风险预警工作，针对财务成本管理的方法进行优化，提高对管理工作的重视程度，为财务成本管理质量的提升，以及企业经济效益的提高，提供一定的保证。

(一)建立信息系统

大数据时代下，企业需建立财务成本管理信息化系统，借助系统功能弥补传统财务成本管理手段存在的缺陷，降低管理难度，促使管理效率得到提升。财务成本管理信息化系统由三部分构成，分别为应用层、逻辑层以及网络层。上述三层中，逻辑层由相应算法以及数据库等过程。管理人员可借助系统的上述功能，对财务数据进行统计，对财务大数据进行整理，分析规律，为企业决策的制定提供支持。网络层的功能主要在于为数据传输提供渠道，通过对光信号以及电信号的相互转化，通信功能便可有效实现。此功能可帮助企业各部门之间相互沟通，解决信息不对称的问题，提高财务成本管理效率。应用层功能众多，属管理人员在日常操作系统过程中常用的一部分。管理人员可借助应用层对数据进行存储、更改、调整，或进行数据分析。上述系统的应用，可帮助提升财务成本管理的便利性，使企业的财务成本管理满足大数据时代对其所提出的要求。

(二)注重数据运用

1.成本预测

大数据时代，企业需要借助信息化系统进行成本预测，基于预测结果实现对财务成本的优化控制，减少成本浪费，提升经济效益，促使以往所积累的财务成本海量数据充分发挥价值。通常情况下，企业的财务成本具有一定的规律可循。在企业业务种类以及业务量不变的情况下，企业的成本通常与当前的市场环境变化情况存在一定联系。即使业务发生改变，财务成本管理人员通过可借助以往的成本，实现对未来成本的预测。例如：可借助财务成本管理信息化系统对以往的财务成本变化规律进行整理，计算平均成本，同时了解成本的波动特征。此后，则可以结合当前材料、人员等市场价格的变化情况，对未来的成本进行计算。在未来企业的运行过程中，便可以做到心中有数，实现对成本的优化控制。

2.决策制定

大数据时代，企业可以借助大数据技术，以及信息化系统，对未来的发展决策进行制定，为企业经营方案的优化提供参考。对此，企业需要首先针对以往的财务成本数据进行积累，并将数据存储至系统之中，形成大数据。此后，财务成本管理人员则需要借助系统的功能，对以往的数据进行统计以及整理，借助系统中的算法，使数据的规律通过图像的形式呈现。通过对图像的观察，便可了解企业成本的变动规律。通过对低成本、高效益区间内的财务成本管理经验的总结，便可获得较多完善的财务成本管理计划。上述计划中，通常反映了企业过去单位时间内的财务状况。财务成本管理人员可基于以上情况，制定未来的发展决策，保证能够进一步降低成本，提高企业经济效益。

3.成本控制

成本控制指的是全过程的控制，而非单独某一阶段的控制。大数据时代，企业可以借助财务成本信息化系统，对成本控制方法进行改进。

例如：当企业某项业务预算确定后，企业可为项目的执行提供资金，而项目则需要将成本控制在预算范围内。由于项目执行时间一般较长，在长期内对成本加以控制，通常具有较大的难度。对此，企业财务成本管理人员便可以对项目进行分解，按照时间划分为不同阶段，并确定每一阶段的成本。此后，便可利用财务成本管理信息化系统，实现对成本使用情况的实时监测。当项目进行过程中，项目的负责人需要每日将资金使用信息传输到系统之中，财务成本管理人员，则可以借助上述信息，预测未来的成本变化趋势，判断是否处于预算范围内。若存在超预算的风险，则需要立即改变项目方案，优化成本控制效果。

(三)加强风险预警

大数据环境下，企业的财务成本数据量逐渐增大，加之数据的存储模式发生了改变，所面临的风险同样有所提升。加强风险预警，有利于实现对数据安全的保护，避免企业财务成本数据泄露，对企业造成无法挽回的损失。风险预警机制的建立，可通过大数据技术以及信息化系统而实现。针对不同的数据安全问题，需采取不同的方式确保安全。例如：病毒攻击信息化系统，属于导致财务成本数据出现风险的主要原因，如未预防，可导致数据丢失或被盗取。对此，建议企业于大数据时代积极引进防火墙技术，通过防火墙对病毒进行抵御。当病毒攻击时，防火墙可立即发出预警，提醒财务会计管理人员避免对数据进行传输，从而避免数据丢失。另外，企业还可以利用数据备份技术，实现对财务成本数据的有效管理，确保当数据不慎丢失时有备份可用。

(四)优化管理方法

1.战略成本管理

战略成本管理，指的是以达到企业的战略目标为目的，以减少为达到目标而付出的成本为过程而进行的管理。在大数据背景下，企业可以借助大数据技术，对企业的内部与外部信息进行分析，结合多种信息，进行企业战略定位，确定成本的动因，同时对作业链以及价值链进行分析。通过分析结果，判断战略成本的大致总量，并从战略目标实现的多个流程出发，尽可能缩减成本，实现对战略成本的优化控制，提高企业的财务成本管理水平。需注意的是，在战略成本管理的过程中，企业应当确保对内部与外部信息收集准确，确保对自身的资源总量以及实力进行全面客观的了解，从而准确评估自身的竞争力，科学制定战略目标，保证能够利用较少的成本，达到战略目标。

2.生命周期管理

首先，产品引入期，企业可利用大数据技术对市场环境进行分析，了解产品的市场定位、价格、市场是否饱和，以及竞争对手情况，从而粗略确定引入成本。其次，产品成长期，企业可利用大数据技术，对当前市场中产品的类型以及功能等进行分析，基于用户需求，确定产品未来的发展方向。再次，产品成熟期，企业可借助大数据技术对产品未来的发展趋势进行预测，判断是否及时退出市场，避免投入过多成本，从而实现对成本的优化控制。最后，产品衰退期，企业需要通过大数据技术分析竞争对手的情况以及用户的喜好，最终决定或退出市场，或根据用户喜好对产品进行创新。

3.供应链的管理

供应链管理，指的是从产品材料引进，到产品生产，再到销售以及售后各个环节相互结合而产生的闭环。在企业财务成本管理过程中，针对供应链进行管理，已经成为了大数据背景下企业应当