企业加强对财务管理信息系统的应用,提高其

2025/5/2 来源:不详

前言

财务管理信息系统具有很强的云计算能力,利用该系统来对企业财务信息进行管理,可以有效提高财务信息管理效率。同时,还可以使财务管理人员更加准确、详细地掌握各种财务数据,并以此为依据制定出合理、可行的财务管理计划,使财务管理效果得到有效增强,为企业创造出更加丰厚的利润。所以,在大数据环境下,企业必须要加强对财务管理信息系统的应用,并及时解决财务管理信息系统中存在的各种问题,提高财务管理信息系统的应用效果。

一、企业财务管理信息系统应用现存问题

1、缺少成本管理

虽然很多企业在开展财务管理工作时,经常会应用到一些高新技术。不过,这些企业对财务管理信息系统的实用性并不是特别认可,认为财务管理信息系统仅仅只能提高财务管理效率,对成本管理、成本控制并没有太大的影响,因此,并不会将财务管理信息系统应用到成本管理中。在财务管理信息系统应用中,高层管理者普遍认为成本管理是财务部门的职责所在,并没有将财务管理信息系统渗入到其他部门中,导致财务信息数据的收集难度增加,财务管理人员无法利用财务管理信息系统收集完整、准确的财务数据,进而给成本管理效果造成严重影响。除此之外,还有很多企业应用的财务管理信息系统存在着一些问题,数据收集和处理能力较弱,且具有一定的不确定性,这一问题的存在,也会给企业的成本管理效果带来一定的影响,容易出现成本计算和控制混乱的情况。

2.财务管理信息系统缺乏科学合理的应用环境

很多企业仍然应用着传统的管理会计预算方法,并没有积极对会计预算方法进行革新。随着大数据时代的逐渐到来,企业在经营发展过程中产生的财务数据越来越多,数据信息的传输越来越集中,管理会计预算方法的劣势也逐渐暴露了出来。企业财务管理人员在应用这种会计预算方法的时候,无法直观、准确地对成本数据进行传输,成本管理措施实施的合理性难以摆正,在实施成本管理措施的时候具有一定的盲目性,难以取得理想的成本管理效果。除此之外,国内很多企业中的高层管理者对财务管理信息系统的重视程度都不是很高,在职位设定上存在着一定的缺陷,没有设立专门的信息技术岗位。同时,没有制定较为完善的财务管理信息系统应用制度。由此可见,企业在财务管理信息系统应用过程中并没有营造出科学、合理的应用环境。

3.专业人才匮乏

财务管理信息系统在应用过程中,不仅涉及专业的财务管理知识,同时还涉及专业的信息技术知识。因此,财务管理信息系统的应用对财务管理人才有着非常高的要求。财务管理人员不但需要具有丰富的财务管理理论知识和管理经验,同时还需要具备较强的信息技术应用能力。我国很多企业都存在着财务管理人员专业素质较低的问题,专业的财务管理人才十分匮乏,由于财务管理人员的专业素质过低,在开展财务管理工作时,仍然采用着落后的财务管理模式,不懂得怎样使用财务管理信息系统,很多有用的信息都无法被挖掘出来,给企业财务管理水平的提升造成了一定的阻碍。当前,财务管理信息系统的应用对专业人才的要求比较高,而企业又普遍存在着专业人才缺乏的问题,财务管理信息系统的应用与推广受到了很大的影响,很多企业虽然积极应用了财务管理信息系统,但是系统的重要作用并不能被充分发挥。

4.数据分析时效性不足

在信息技术快速发展的背景下,现代企业不仅迎来了大量的发展机遇,同时还面临着诸多的挑战,企业的业务量逐渐增加,而随着企业业务量的增加,企业财务管理工作面临的问题也越来越多,对企业财务管理工作提出了更高的要求。在传统的财务管理模式中,企业财务管理人员通常都是采用人工财务管理方式,财务数据的收集、处理和存储都需要人工操作。而在大数据环境下,企业财务管理模式则发生了很大的转变,财务管理人员可以利用更加先进的计算机管理技术来开展财务工作,财务管理效率可以得到有效提升。不过,由于企业业务量增加,企业财务管理人员的工作量也逐渐增多,并不能将全部精力放到价值数据分析上,数据分析的实效性无法得到有效保证。

二、大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略

1、预算系统的应用

在大数据环境下,专业的会计师对于企业财务管理工作来说是非常重要的,会计师可以充分运用大数据、云计算等技术来对企业财务费用进行准确预算,帮助企业规避各种财务风险。通过采访调查发现,很多企业中的会计师在开展财务管理工作时,都面临着信息数据延迟的问题,预算管理效果难以得到有效保证,经常出现预算与实际不符的情况。

所以,为了提高财务预算管理水平,企业必须要加强对预算系统的应用,具体应从以下几个方面入手:首先是预算方针。在整个预算系统中,预算方针的制定是非常重要的一个环节,预算方针制定是否合理,直接影响着成本管理预算的管理效果。所以,企业需要充分利用大数据技术,结合企业目前的实际财务状况,制定一个科学、合理的成本管理预算方针,明确预算管理方向。其次是预算制度。对于企业财务管理工作来说,合理的预算管理制度也十分关键,为了保证财务预算管理效果,企业需要构建出一套完善的预算管理制度。与此同时,还要做出合理的预算流程规划,并将大数据储存技术、大数据查询技术以及大数据分析技术充分融入每一个财务预算管理流程中。最后是预算模型。在预算系统应用过程中,企业需要积极引入先进的预算模型,其中主要包括预算目标计算模型、生产预算模型以及经营活动预算模型等。利用这些模型来开展财务成本预算,以此来提高财务成本预算结果的准确性。

2.让信息系统覆盖企业各个部门

企业所有的生产和经营活动都需要有充足的资金来支撑。因此,企业的每一个经营环节都会涉及财务管理。企业必须要采取信息化手段,将财务部门和企业其他部门联系到一起,将信息系统渗透到每一个部门中,实现财务数据共享。信息系统全面覆盖之后,企业各部门在经营运作过程中产生的所有财务数据都会上传到财务管理信息系统中。而财务管理人员则可以利用财务管理信息系统收集到更加完整的数据资料,对企业的财务情况作出准确的判断,并对企业现有资产进行更加合理的分类与管理,进而提高企业资金利用率,防止资金浪费的情况发生。

3.重新组合企业财务管理部门

在大数据环境下,企业原有的财务管理部门组合形式已经不能满足实际需求。为了使企业财务管理信息系统的重要作用得到充分发挥,企业必须要对财务管理部门进行重新整合,调整财务管理部门的职责和工作结构,增加一些新的工作岗位。比如,企业可以在财务管理部门中设立信息采集工作岗位、云技术工作岗位以及大数据分析工作岗位等,由专门的工作人员负责财务数据收集与分析工作。除此之外,企业必须要加强对大数据、云计算等技术的运用,将这些现代化技术充分应用到财务管理部门中,提高财务管理工作的现代化水平,为企业挖掘出更加完整、更加准确的财务数据,进一步提高企业的财务管理水平。

4.提高管理者的管理水平

在大数据环境下,数据信息的数量、种类都非常多,且数据的重要程度也存在着一定的差异。因此,在应用财务管理信息系统来对财务信息进行管理时,财务管理人员必须要对各种数据信息进行全面的分析与处理,清除财务数据中意义不大、错误的数据信息,只有这样,才能有效保证财务管理信息系统的应用效果,才能规避因数据信息不实而引发的财务风险。所以,企业财务管理人员必须具备较强的专业素质,不但要拥有丰富的财务管理经验,同时还要掌握全面的相关理论知识,并懂得怎样利用财务管理信息系统来开展数据分析与处理工作。为了确保财务管理信息系统能够得到有效应用,企业必须要积极创新人事管理方法,加强对高水平财务管理人员的引进与培养,切实提高企业财务管理人员的综合管理水平。

5.细化企业成本管理及核算

财务管理人员必须要充分了解财务管理信息系统的各种优势,并充分利用该系统的优势,切实提高企业成本管理及核算水平。与此同时,企业高层管理者也必须要革新管理观念,加强对财务管理信息系统应用的重视,根据企业的实际财务状况,明确财务管理目标,然后围绕财务管理目标积极推行财务管理信息系统。财务管理信息系统的应用使企业成本管理与核算的精细化程度得到有效提升,企业在财务管理过程中面临的财务风险也能有效减少,有助于企业的长久发展。企业在开展财务管理工作时,成本核算是非常重要的一个环节,成本核算是否准确,直接影响着企业的财务管理效果。

结语

为了提高财务成本核算准确性,企业必须要运用信息系统来对成本数据进行定期盘点,及时找出成本核算中存在的问题并及时予以解决。

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