陈伟电子档案为大数据审计扫清障碍

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12月9日用友网络税务云事业部邀请南京审计大学陈伟教授做客用友税务云直播间，就“电子档案为审计注入新动能”这一当下热点，与业界专家、学者一起探讨电子档案对企事业单位内部审计、社会审计带来的深远影响。

陈伟教授是中国审计学会教育学分会理事，长期从事审计信息化、大数据审计等方向的科研、教学与社会服务工作，曾参与完成了多个中央企业、金融企业的审计项目。

电子档案改变审计工作方式？

陈伟教授指出，信息化环境下，电子数据审计成为审计工作一项重要内容。审计证据的获取更多是采用信息技术对被审计电子数据的分析来完成的，也就是说，通过对被审计数据的分析，发现可疑数据，并通过对可疑数据进行确认，最终获取审计证据。电子档案为信息化环境下开展审计提供了电子数据，因此电子档案的研发与应用对加强审计工作，防范化解风险具有重要的意义：

●保障审计证据可靠性

电子档案四性检测通过技术手段确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性

●数据先行确定审计重点

远程获取数据确定审计重点，有的放矢缩短现场审计时间、多会计主体被审计单位，将过去抽查的方式转变为数据先行，根据问题的多少确定延伸单位

●更高效的审计资料获取方式

满足企业常规审计所需的绝大多数资料，省去繁琐审计资料准备工作、多年对比数据无需多次提供，一次高效满足、业务+财务审计资料/内部+外部审计资料整套资料数据提供

●更便捷风险导向审计程序

帮助审计人员快速了解控制环境的相关程序，评价控制环境对重大错报风险的影响、降低穿行测试工作量、根据分析结果查看重要事项的相关凭证、合同、审批件，流程等、通过追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程及其相关业务单据，进而展开职业判断

电子档案对大数据审计的影响？

陈伟教授指出，大数据审计时代的来临，对审计业务的发展带来了颠覆式的影响，传统审计将从抽样审计和事后审计走向大数据审计的全量审计和过程监督审计。这对被审计单位的数据要求提出了更高的要求，大数据审计要求数据具有更好的时效性，通过电子会计档案可以更快捷更及时的收集企业会计数据，支持审计从事后监督向过程监督转型。

数据是开展大数据审计的关键，没有大量的数据，大数据审计只能是无米之炊，纸上谈兵。因此，电子档案的研发与应用为开展大数据审计提供了丰富的数据来源，从而为开展大数据审计提供了保障：

●流程合规保障

档案利用流程为审计提供制度落地保障

●四性检测技术确保数据质量

真实性、完整性、可用性和安全性

●支持异构系统，扫清数据通道障碍

审计署起草，用友、浪潮、金蝶、甲骨文、南京审计学院等参与，符合GB/T数据接口标准

●防止数据篡改

数字加密技术和溯源技术

用友电子档案的优势？

陈伟教授指出，年4月25日，审计署办公厅印发了《年度内部审计工作指导意见》，意见提出“积极创新内部审计方式方法，加强审计信息化建设，强化大数据审计思维，增强大数据审计能力，综合运用现场审计和非现场审计方式，提升内部审计监督效能”。不难发现，电子档案的上线应用，对央企、集团型企业开展大数据审计具有重要意义。集团多组织场景下审计凸显用友电子档案系统数据管理优势：

●异构系统环境下一次完成全集团审计数据采集

集团内部，因历史原因或收购兼并子公司，形成了多个异构系统同时运行的现状，系统数据分散为审计收集数据带来困难；依托电子会计档案的系统能力，对各异构系统的财务数据进行统一规范管理，审计所需要的基础数据可一次在电子会计档案系统中得到

●数据结构化、标准化提高集团数据资产利用率

各系统在不同地区或行业分别运行，沉淀下来的数据分散，不容易对集团数据进行及时汇总分析；通过对各个系统沉淀下来的数据进行数据整理、使之结构化、标准化，降低数据收集成本、提高数据使用效率

●规范档案数据管控消除数据安全隐患

不同区域、不同业务领域的下属公司的数据管理权限各异，对集团数据的管理、利用带来安全隐患；电子会计档案系统对档案的鉴定、查阅、借阅、移交、销毁均有严格的规范和管控，确保档案数据安全

用友作为GB/T数据接口标准制定的重要参与者，电子会计档案符合该标准，主流国内外信息软件厂商均可实现无障碍对接，可轻松支持异构系统下的数据归档，为大数据审计的开展扫清障碍。