累积带薪缺勤的账务处理基础知识

累积带薪缺勤，是指带薪权利可以结转下期的带薪缺勤，本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。企业应当在职工提供了服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时，确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬，并以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量。

会计分录如下：

借：生产成本（管理费用等）

贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤

这一笔会计分录相当简单，借方记入生产成本、管理费用等科目，针对不同岗位人员记入不同的科目，贷方记入应付职工薪酬。与常见的计提职工薪酬账务处理没有什么区别，但如何透彻的理解这笔会计分录，还是有一定难度，以下进行详细的说明。

假设甲公司中，1名职工1年正常上班的天数为天（天减去周末和各种法定假日），甲公司实行累积带薪缺勤制度，规定每个职工每年可享受5个工作日带薪年休假，未享受的带薪年休假可以递延1年。该规定意味着1名职工1年只需要上-5=天班，就可以正常拿到1年工资，因为累积带薪缺勤制度规定了每年可享受5个工作日带薪年休假，也就是1年中，有5个非常特别的日子，这5天本来应该正常上班，你却休息了，但你还是可以拿到与上班一样的工资。那就说明1年天的正常上班，你上天就够了，就可以拿到1年的工资。假如第1年这名职工考虑到第2年有特殊的事情（例如结婚度假等），计划在第1年少享受几天带薪年休假，第2年多享受几天带薪年休假，这样做是可以的（规定可以递延1年）。举个极端的例子。假如，第1年这名职工上了天班，说明本来可以带薪休假5天，但他没有享受，递延到第2年享受，那么第2年这名职工只需要上天就够了，因为第2年当年带薪可休假5天，第1年又递延过来了5天，则合计第2年可以休假10天，所以第2年只需要上班的天数为-10=天，同样可以拿到1年的工资。如果另1名同样岗位的职工，每年都正常享受带薪年休假5天，那么每年上天班，也可以正常拿到1年的工资。从两年的视角来看，这两名员工的总工作天数都是一样的，第1名员工+=天，第2名员工+=天。但有一个明显的区别在于，第1名享受了累积带薪年休假的员工在第1年的工作时间比第2年多-=10天，说明他为公司创造的收益比第2年多，按照收入与费用的配比原则，那第1年计量更多的费用才是合理的，所以才有如上的会计分录。总而言之，为什么会有如上的会计分录，关键的原因在于会计的计量遵循了收入与费用的配比原则。

例题1：如果假定甲公司只有1名员工（管理人员）在第1年没有享受5个工作日带薪年休假，预计第2年全部享受，假定每个工作日元工资，则我们第1年末需要做如下会计分录：

借：管理费用

贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤

解读：5个工作日的总费用=×5=元。但这个费用是按照配比原则计量的，实际的工资发放将会在第2年享受累积带薪年休假时支付，也就是说对公司而言，只是在账面上把这个应付职工薪酬的金额计量下来，但并不会马上发放，实际发放是在第2年享受累积带薪年休假时。在带薪休假的那几天里，你没有上班，也给你发了工资，原因是你第1年多上了几天班攒下来的，既如此，第1年攒下来的休假放在第2年使用，那工资也就在第2年发放，也很符合情理，也符合带薪休假的概念。

例题2：如果第2年该管理人员正常上班天，没有享受第1年累积的5天带薪年休假，那将如何处理？

在这种情况下，我们只需要做相反的会计分录把上一期会计分录冲销掉就可以了，会计分录如下：

借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤

贷：管理费用

解读：此时做相反的会计分录冲销即可，没有额外在累积带薪休假期间支付工资，都是正常支付工资，该职工去年攒下来的5天休假就作废了，相当于去年该职工为公司多做了5天的贡献。

例题3：如果第2年该管理人员正常上班天，该职工享受了3天的累积带薪年休假，有2天没有享受，则如何进行账务处理？

此时我们需要冲销2天的职工薪酬（元），具体会计分录如下：

①借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤

贷：银行存款

②借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤

贷：管理费用

解读：①在享受带薪休假的3天里，仍然继续发放工资，因为这是上一期攒下来，但攒下来的5天没有使用完毕，只使用了3天，3天发放工资（银行存款）=×3=元。其他时间正常上班，按照正常工资发放。②剩余的2天没有享受，则与原来预计的享受5天不一致，所以冲减2天的金额元，会计分录与原来的相反。

最后需要说明的是，这名职工不管是没有享受5天，还是享受了3天（2天没有享受），当年领的工资都是一整年的工资，都是一样的，关于这一点，大家可以仔细思考一下。而其中没有享受的累积带薪休假权当为公司做了贡献。

在以上的问题中，如果累积带薪休假终身有效，那么没有享受完毕的累积带薪休假就不用冲回，就不需要做相反的会计分录进行冲销。