并行科技未签署合同是否符合企业会计准则的

2023/11/28 来源:不详

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并行科技:未签署合同是否符合企业会计准则的分析

——未签署合同即开展业务情形中收入确认合规性

北京并行科技股份有限公司(以下简称“并行科技”或“发行人”)于年8月8日被交交所上市委暂缓审议。并行科技一家超算云服务和算力运营服务提供商。

未签署合同即开展业务情形中收入确认合规性

根据申请文件,报告期内发行人存在未与客户签署合同即开展业务的情形,截至年2月17日,发行人未与客户签署合同即开展业务的合同金额为10,.32万元。

请发行人:(1)列表说明截至本次问询回复日未与客户签署合同即开展业务的具体情况,包括各期业务开展时间、收入确认时间、回款情况及回款时间、合同补签时间等,说明报告期各期已确认收入但未签署合同也未回款等收入金额及占比。(2)说明未签署合同情形是否符合行业惯例或交易习惯,结合超算云服务的具体业务流程、内控措施及具体整改情况,分析该情形下收入确认是否符合收入确认政策和企业会计准则的规定,是否存在跨期确认收入的情形。(3)结合超算云ID账户充值、使用、期末余额情况以及相关应收、预收款项变动情况,说明ID账户期末余额是否与应收、预收款项匹配,分析在未签署合同情形下是否存在跨期确认收入情形。

请保荐机构、申报会计师对上述事项进行核查,说明核查方式、核查过程,并发表明确意见。

回复:

3、关于未签署合同是否符合企业会计准则的分析

公司未签订合同即按照实际资源使用情况确认收入的超算云业务,未签订合同指的是未签订书面合同书形式的合同,在超算云用户使用公司的超算云资源前,公司业务人员与客户已进行了必要的沟通,就资源使用关键条款达成一致,已构成事实合同。其次,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条之规定:“当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式”。公司在确认收入前已有双方达成一致意见的往来邮件记录等书面形式的合同以及现场或其他方式沟通等口头形式的合同,并且客户已经完成作业并消耗了公司的超算资源或者已向公司充值付款,实质性的证据表明合同已经实际成立,书面合同书的形式是基于现行商务惯例作为双方的形式要件,并非对该业务实际权利义务的生效文件。

同时,参考北京证监局发布的《会计及评估监管工作通讯》二〇二一年第三期(总第41期)关于新收入准则系列案例,案例主要内容摘要如下:

“甲公司长期为大型国有生产企业提供技术服务,但存在合同签署时间滞后的情况,即尚未签订或续签技术服务合同已提供技术服务。新收入准则下合同的含义强调的是合同约定的权利和义务是否具有法律约束力、合同是否具有商业实质及客户的信用风险,而不仅仅是拘泥于合同的具体形式。甲公司为其客户提供的服务是长期且不间断的,通过口头形式或以往的商业惯例实质上已批准了该合同并承诺将履行各自的义务,如同时满足其他合同条件,则认可合同的成立,并按照新收入准则进一步核算。尽管新收入准则不拘泥于合同的具体形式,甲公司还是应当重视相应的内部控制管理,加强与客户的协调与沟通,完善合同签订时间及方式的规范性问题,避免出现双方在非书面的情况下因对合同权利及义务约定误解导致的纠纷。”

公司未签订合同即确认收入中所述合同仅指书面合同书形式的合同,公司按约定履行了资源的供给工作,客户已经实际使用并消耗了公司的超算资源,实质性的证据表明合同已经实际成立,价格及数量均可确定,在履行完义务、取得收款权利、能够可靠计量的情况下确认收入,符合会计准则要求。针对未签订合同已经收取的款项,因公司已经将收取的款项在客户指定账号完成了充值,客户可以使用并消耗账户内的充值金额,因此实质性的证据表明合同已经实际成立,在能够可靠计量的情况下确认合同负债符合会计准则要求。

4、关于未签署合同是否符合收入确认政策的分析

针对公司的超算云业务,公司的收入确认政策如下:“公司超算云业务分为包核时超算云及包年超算云业务,对于包核时超算云业务,公司在客户使用超算资源后,根据实际使用量确认收入;对于包年超算云业务,公司根据合同约定的期限按期分摊确认收入”。

(1)包核时超算云业务

根据公司业务模式,对于包核时超算云业务,公司业务人员在收到客户回款或经申请的授信后,由业务人员在客户的账号中进行充值或设置授信额度,客户根据实际使用需求在不同的超算资源进行作业,公司不同的超算资源因计算性能等因素单价不同,在客户提交的作业结束后,公司超算云系统根据客户实际使用的资源和耗费的核时数量从客户的账号中进行扣费。因该类业务均需要按照客户的实际使用数量结合资源单价作为收入确认的依据,因此对于包核时超算云业务,未签订合同与签订合同的业务流程及计价规则一致,对于识别合同的履约义务无影响,对收入确认的金额及期间无影响。

(2)包年超算云业务

对于包年超算云业务,因合同中需要明确包年的时间及资源等具体约定,因此在客户开通包年超算云的账号前,公司内部需要各层级的审批,主要流程如下:

(1)销售确认。销售人员与用户沟通具体需求和扣费方式之后,发邮件到公司内部指定邮箱申请开通包年账号;

(2)运营审批。运营总监审核销售人员申请开通内容,并邮件转发给相应的接口人,为用户开通包年排队、包节点独占等账号;

(3)接口人员反馈。接口人员提工单,联系管理员进行开通。开通后,接口人员根据开通节点数设置上限节点数。并回复邮件开通队列,记录相关文档以及在相应的客户沟通群通知用户。

根据上述流程,公司在给客户开通包年超算云账号前,均需要与客户进行包年的时间及资源等相关信息确认,确认后再通过公司内部的流程进行各层级审批,因此对于未签订合同的包年超算云业务,对于合同的履约义务公司已经跟客户进行沟通确认,不存在公司单方面执行合同情况,不存在无法准确识别合同履约义务情况。

5、未签署合同事项符合收入确认政策和企业会计准则的规定,不存在跨期确认收入的情形

根据公司的业务流程,公司所有超算云业务均需要销售人员与用户商议关键合同条款,销售人员根据与用户商议的结果录入OA系统并通过各级适当的审批,其他业务部门根据OA系统的合同信息执行相关业务合同。其次,根据公司的业务模式及会计政策,公司的包核时超算云业务是否签订合同对计费规则没有影响,对于包年超算云业务,公司在合同执行过程中的关键节点及关键条款均需要与客户确认以及公司内部各层级的审批,未签订合同对执行上述义务情况基本没有影响。

综上所述,未签署合同即开展业务事项符合收入确认政策和企业会计准则的规定,并且根据信息系统专项核查对公司业务以及财务系统的测试,公司业务系统可以准确记录用户的充值消耗情况,不存在跨期确认收入的情形。

并行科技案例中,发行人未与客户签署合同即开展业务的合同金额为达到了1亿多元,审核机构

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