新形势下会计工作向信息化方向转变,既充满

2022/12/18 来源:不详

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引言

在社会主义市场经济制度环境下,我国金融行业的发展面临良好机遇,信息技术在企业运营管理中的应用更加普遍,提高了财务会计的信息化程度。本文从会计信息化的特征和作用、常用的财务会计信息系统、金融财务会计信息化的发展现状及其优化措施等方面,对信息化在金融财务会计中的应用进行探讨。希望通过本文,为企业财务会计信息化建设提供参考,提高财务管理水平,推动企业可持续发展。

1 会计信息化的特征和重要作用

1.1会计信息化的特征

会计信息化就是利用现代信息技术,对会计信息进行智能化采集、传输和处理,提高会计信息的利用价值。会计信息化的特征包括:

第一,互动性。会计的基本职能是提供会计信息,为企业管理和决策提供支持。会计信息化的实现,要求建立会计信息系统,首先实现企业和政府之间的互动;然后在投资者和债权人之间信息共享,加强了解和监督;最后强化部门和员工之间的沟通,增强凝聚力和向心力。

第二,集成性。要想实现会计信息化,必须重整传统会计组织和业务处理流程,以便更好地支持网络银行、虚拟企业等新型组织管理模式。这种集成性体现在三个方面:一是会计领域信息集成,融合了财务会计和管理会计的信息,解决信息真实性和相关性矛盾;二是企业内部的财务和业务信息集成,推进业财融合;三是企业和外部利益相关者的信息集成,建立完善的信息交流网络。

第三,实时性。信息技术打破了时间和空间的限制,会计信息的采集和传输效率提高,为管理决策提供支持,同时接受社会监督。利用会计信息化系统,实现了会计信息的实时传输、实时处理和实时决策,能更好地发挥出会计职能。

第四,共享性。会计信息化的发展,提高了会计体系的标准化,以财务报告为例,信息技术的应用对财务报告的格式、内容、语言提出标准化规定,电子数据在读取和利用时完全无障碍,是会计信息共享的基础。基于此,企业对内能加强沟通协作,提高决策科学性;对外能把握市场动态,了解政策走向。

1.2会计信息化的重要作用

一是提高会计工作效率。会计信息化改变了传统财务会计工作模式,财务信息的采集、传输和处理速度加快,利用信息系统可制作财务账目凭证,自动生成财务报表,将财务工作人员从繁忙的日常工作中解脱出来,显著提高了工作效率。二是扩展会计职能范围。随着信息技术的引入和进步,不仅方便了会计信息收集,而且提高了资源共享程度。利用财务管理系统对会计信息进行分析处理,一方面能提供更加准确详细的数据,做出正确决策;另一方面从事后管理转向事前、事中管理,扩展了会计职能范围。三是提升企业经济效益。会计信息化的应用,能获取企业在一段时间内的成本投入状况,结合实际收入评价劳动成果。信息技术的应用,能获得更多的信息和资源,让领导层和管理层认清企业的经营状况,继而调整发展战略,为经济效益的提升打下基础。

2 金融财务会计信息系统的应用实践

纵观金融财务会计领域中的信息化技术,可谓是类型多样、各具特色。我们以云会计、在线会计、财务共享服务中心、ERP系统为例,介绍在会计工作中的应用情况。

2.1云会计

云会计是在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算、会计管理等内容。和常规会计软件相比,云会计通过互联网,可将软件服务传送给各个用户,会计数据保存在云服务器上,不会占用企业自己的空间,因此是一种新型的记账模式。不论是会计数据的采集,还是保护和存储,云会计的运行效果均优于常规会计软件。结合实际应用,云会计的优势包括:

①企业可节省购置会计信息系统资金,只需支付租赁费用;而且节省了日常升级维护费用,会计信息化成本明显降低。②云会计通过云计算完成,用户可随时访问云端,通过查询共享会计信息,避免信息不对称问题发生。③云会计的使用,不仅提高了企业的会计服务水平,而且有助于开展监督控制工作,在人员和软件的双向监控下,财务监督效果更突出。④利用云计算技术,会计人员可随时记账,及时生成指标和报表,有助于企业领导动态掌握经营状况、准确预测风险,从而提高会计工作效率。

2.2在线会计

在线会计是基于互联网操作的财务管理软件,实现账务、凭证、报表等日常业务处理及财务分析,为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理服务。应用在线会计,可进行便捷凭证管理、自动同步处理、实时提供报表并自动发布,以及强大的跟踪分析能力,明确每一笔资金的来龙去脉。在线会计和云会计具有一定相似性,这种相似体现在运行特点上:一是容易上手,操作简单,只要有互联网就能开展业务;二是使用者即使不在公司,也能随时查账、入账;三是系统免安装、免升级、免维护,可降低运维成本。近年来,随着互联网发展和5G通讯技术的进步,在线会计得到更多企业的重视,不少软件公司也推出了自己的在线会计产品,例如金蝶友商在线会计、用友畅捷通好会计、4Fang财务在线等。

2.3财务共享服务中心

财务共享服务中心简称FSSC,将不同国家、不同地点的实体会计业务,集中在一个共享服务中心进行记账和报告,是一种新型的会计和报告业务管理方式。和常规财务管理模式相比,运用FSSC的优势在于:减少运作成本,提高财务管理效率,对内支持企业的发展战略,对外可提供商业化服务。埃森哲公司在欧洲的调查显示,全球强企业中的不少企业引入了FSSC运行模式,财务运作成本平均降低了30%左右。国内方面,随着我国经济的快速增长,不少企业的国际竞争力提高,运营、管理和内控上的优化成为一个重要事项。将FSSC应用在金融财务会计中,可完成应收、总账、固定资产等管理工作,一方面能提高效率、降低成本、加强内控,另一方面能实现信息共享,提高客户满意度。

2.4ERP系统

ERP系统的含义扩大,基本上企业使用的各类软件,均能纳入到ERP范畴,通过优化业务流程,提高企业的核心竞争力。在财务会计领域,ERP系统整合了资金流、信息流,将财务和业务子系统集成,形成完善的财务管理体系。以资金管理为例,该系统的应用表现在两个方面:一是分析阶段,通过分析财务数据信息,明确目前资金管理工作存在的问题;二是设计阶段,根据资金数据信息,系统自动生成报表,帮助企业全面掌握资金运行情况。实际应用中,ERP系统能提高会计工作质量和效率,充分联动企业的内部资金,推动企业发展。

3 金融财务会计信息化的发展现状

3.1技术应用不充分

信息时代对会计管理职能提出新要求。信息技术的应用,更加注重会计信息的采集和分析,以应对不断变化的经济环境。由于数据量增加,进行整理、核对时的工作量很大,如何从数据中提取有价值的信息,成为会计人员的

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