一文读懂财务经理如何做好财务岗位的工作分
2023/6/26 来源:不详财务基础核算岗位有出纳,应收应付会计,费用会计,税务会计,总账会计,成本会计等等。一旦财务部的团队超过八个,作为财务经理的你,如何分配好下属的工作,不重复也不遗漏成为当务之急。
我们财务部工作的现象是,大多数财务会计人是一岗多用,工作互相穿插,互相重复。单据的流传慢,工作效率低。财务部内部低效,更加难以与其他部门开展工作。
基于此,了解下属的工作内容及完成工作所需的时间,成为当务之急。通过了解各个工作岗位具体的内容,发掘他们心中的想法,才能更有效地调整工作内容。
以下是干货:财务经理在了解的过程中,应该与财务团队强调的是工作效率提升与优化工作流程,减少加班。财务团队才能积极地配合工作。
一、了解每个财务岗位日常工作内容及其完成时间
例如,出纳的收付款工作、每天结账、开具收据;应付会计核对供应商货款;费用会计审核报销单;总账会计录入凭证。指导每个财务岗位认真总结日常工作,可以看到哪些工作岗位是饱和的,哪些是满负荷的。
二、了解每个财务岗位定期工作内容及其完成时间
例如,税务会计每月报税;费用会计每周提供费用分析表;出纳提供每周收入支出汇总等数据;打印凭证,装订凭证;每周工作会议;仓库盘点工作。
二、了解每个财务岗位临时工作内容及其完成时间
领导临时交办或公司活动所涉及的工作。例如,协助其他部门查阅数据;
四、3个灵魂问题直击心灵
引导财务团队成员思考下面三个问题:
1.您认为应该由您来做的而不是由您做的工作有哪些?
2.您认为不应该由您做现在却由您做的工作有哪些?
3.您认为您工作中的浪费点在哪里?(工作中流程不清晰、配合不到位、职责界定不明等原因造成)
综述,财务经理可以利用《工作分析表》,根据财务团队的个人工作能力、工作习惯、性格特点,重构财务部的工作内容及其流程,最大化的提高工作效率,不加班!
财务部工作分析表