大数据环境下财务共享与业财融合的路径分析

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韩晶

国家能源集团财务有限公司北京

摘要：在当前企业发展过程中，不仅需要做好生产、经营与管理工作，同时需要完成高质量的财务管理工作。针对当前财务管理工作中存在的问题，要求对企业的财务管理模式进行优化。而财务共享模式与业财融合模式作为新型财务管理模式，标志着未来企业财务管理工作发展进程，需要做好对企业财务共享模式建立工作，并完成业财融合实现，积极采用现代信息技术，加强信息技术与财务管理工作的融合，从而建立现代化企业财务管理模式。

关键词：大数据环境；财务共享；业财融合；路径分析

引言

在现代化社会背景下，信息技术是保障一个企业快速发展的重要方式，通过信息化技术手段，能够对于企业的运营与发展过程中所产生的业务数据以及财务信息展开科学的处理与整合，可以使得企业的领导人更加直观的了解企业的发展状态。随着目前市场竞争力不断加强，为了保障企业内部的管理提升，以及提高综合竞争力，便展开了集中化管理——建立财务共享服务中心。通过这一举措，可以良好的发挥出财务管理的作用，保障财务管理的准确性与合理性，使其能够更好的推进企业的业财融合目标，帮助企业快速实现战略定位。

一、业财融合型财务共享中心的优势

（一）全面控制

利用现代的互联网信息工具，让多数企业在日常经营管理中就可以实现高效精确的数据传递和信息共享，与此同时，公司内部网络上的财务数据等信息更新较快，基本实现了业务的同步操作。高效的内部数据信息共享以强大的控制力量为保障，及时发现不良趋势，并在突发事件发生时及时反馈、有效处理，使企业的损失最小化，为各部门工作的顺利开展和经营决策提供有力的数据支持。

（二）责任明晰

建立财务共享中心，实现企业财务管理模式的优化和升级，进一步细化了财务人员的业务分工。其中，一方面，主要集中在财务共享中心下对财务信息进行的基础数据核算；另一方面，主要在业务开展或运营管理等部门进行业务分析与协调，对业务操作全过程进行管理并优化，进一步促进企业的业财融合。

（三）数据有效

在构建财务共享中心时，将各单位分散的数据集中起来，实现业务数据采集、财务数据处理、最终数据分析与存储备份等全过程的数字化、系统化、智能化进程，建立高度集中的电子化运营平台是十分必要的。目前，多数企业已实现了业财融合型财务共享中心的初步建设与运行整合，推动了企业信息资源高效配置、业财融合的可持续性发展。

二、共享模式下业财融合的现状

（一）制度体系亟待完善

任何一项工作的开展都离不开制度的规范，业财融合同样如此。业务和财务在自己的管理范围内，依据各自的制度规范开展工作，业务制度和财务制度的制定仅从自身角度出发，并未考虑相关方的实际情况，以至于造成很多工作在执行过程中无法按照制度规定进行，存在内控、审计风险。财务共享中心在梳理确认现有业务场景、业务流程、关键控制点方面，虽对业务流程进行了优化，但受业务处理习惯的影响，或多或少沿用了现有的标准。企业虽有业财融合的意识，但还未从整体出发制定一套业财融合相关的管理制度。

（二）系统兼容度不够

信息技术是财务共享运行的基础和保障，大多数企业的财务和业务拥有各自独立的信息系统。虽通过建立财务共享中心，对业务进行了全面梳理，对流程进行了优化再造，搭建了共享信息平台，但仍存在一体化程度不高的问题。ERP系统与财务系统因为数据颗粒度不一致，比如ERP系统的账务记录到单品，而财务系统可能只记录到品类，不同环节针对业务错漏的不同补救措施、以及各种不可言的“调整”就导致了两个系统之间数据的不一致和难于追溯。换言之，财务与业务之间未完全贯通，缺乏统一语言，财务核算信息主要满足财务报表出具和部分管理的需求，从交易开始到最终核算的全过程无法通过基础数据清楚呈现，财务信息无法反映外部环境的变化，不能有效支持企业战略决策。

（三）沟通交流有待提高

目前，共享模式下的业财融合处于起步阶段。共享财务替代了部分原财务人员处理的业务，需具备判断能力、分析能力、前端业务了解能力以及问题解决能力，必须突破原有的专业格局，积极适应共享财务的专业需要。同时，共享中心跨越地理障碍，为取得准确的原始业务信息，除了从业务角度出发，搭建一个稳定、高效、兼容的信息平台，未能与业务建立良好的沟通机制，仍存在共享财务不了解业务前端实际情况，与各业务部门沟通不畅的问题，给共享业务处理带来一定的困难。

三、大数据环境下财务共享与业财融合的路径分析

（一）完成大数据下企业财务共享中心系统建立

在当前企业发展过程中，可以根据企业财务共享中心的建立，也能够最大程度上提升企业的发展效果。在实际的财务共享中心系统建立过程中，需要对大数据技术，信息化技术进行合理的应用。通过各项技术的合理应用，实现对企业财务共享中心的数据建立。在业财融合工作展开过程中，业务部门以及其他管理部门可以通过财务共享中心，以及其财务系统的登录权限完成对财务数据的快速查询。通过采用信息技术手段进行数据分析，能够将财务信息中所蕴含的价值得以开发和应用，从而能够建立现代化财务管理模式。

财务共享中心系统建立过程中，应该建立前端的财务数据模块，在前端财务数据模块建立过程中，主要是依托财务工作系统完成各项数据采集。财务信息化系统与财务数据共享中心系统进行数据库连接，共享中心可以直接从财务数据中获取相关数据资源，实现对数据的核心采集，同时能够完成对大量财务数据的分析和处理工作，是开发财务数据价值的重要措施。同时前端财务数据模块，还包括财务数据处理以及财务数据分析等模块，在实际的系统工作过程中，主要是针对财务数据进行核心的分析。在实际的财务数据处理中，更需要对其工作运行进行分析，并且在业务工作中，可以通过财务共享中心，直接完成各项处理后的财务数据采集，包括财务报表、企业现金流数据等内容核心采集，根据业务实际需求开展相关分析工作，是提升业务处理效果的有效方式。财务共享中心系统建立过程中，应该建立业务模块的查询权限。建立查询权限也是对财务工作进行核心处理，并且在实际的财务工作处理中，要确保财务信息安全，就要建立权限模块。业务工作者只能获取必要的数据，更多的财务数据应该处于保护状态。

（二）业务系统与财务系统的有效对接

业务系统与财务系统的有效对接是企业实现业财融合一体化的关键环节，业务系统与财务系统对接效率直接决定着企业经营管理活动开展的信息质量。现阶段，数据交换系统是我国大部分企业实现业务系统与财务系统有效对接的手段，通过数据交换系统生成财务核算系统，并为企业各项经济业务活动开展提供完善的服务职能。企业应以实际发展情况和需求为依据构建完整的数据交换系统，以提升数据交换系统的实用性和可操作性。目前，数据交换系统主要采用文件传输模式，即将企业财务信息和业务信息上传并存储于统一的局域网中，以此提升企业信息数据交换效率，并为企业数据的安全性和完整性提供保障。一是强化业务系统和财务系统相关职能部门的连接性，制定客户信息表和供应商信息表，以明确的信息表为基础开展业务活动监管工作，并及时将信息表反馈至财务系统进行信息审查；二是业、财部门的有效对接。企业需要发挥中间转换平台的职能作用，提升业务系统与财务系统信息交流传递效率，助力业、财部门高效对接；三是对接个人往来信息数据。企业应加强财务系统中个人往来信息数据和业务系统的实时对接，确保企业管理人员深入掌握个人业务开展现状，提升业务人员规范性；四是建立以财务系统凭证接口特性为基础的模板，设置接口数据源，划分模+类型，并细化凭证模板、科目以及核算映射概念。

（三）强化团队管理

财务共享中心的建设和实际应用，最终还是需要企业与员工的协作。基于此，强化团队管理是企业有效推进业财融合型财务共享中心建设的必要前提。第一，选拔具有丰富工作经验和良好沟通能力的财务管理部门内部工作人员，并派驻业务部门，建立业务与财务信息交流的双向沟通渠道，为发展业务决策提供财务数据支持。第二，选拔业务部门内部工作人员，对具有较强的财务能力的人员进行财务思维培养和财务技能培训，切实提高企业财务融合水平。第三，构建跨部门的虚拟团队，利用互联网技术和计算机，促进企业经营和财务信息的有效共享，为企业经营和决策提供强有力的支持。

（四）贯彻落实思想现念，并加强创新转型

在建立起财务共享服务中心的模式下，要想全面推动业务融合的发展，最为重要的一步就是树立起正确的思想观念，并且在运营过程中，不断的进行创新与提升。首先，企业的领导人员要全面认识并掌握到，在财务共享服务中心模式下，对于企业实现业财融合的重要作用与价值，树立起榜样，做好企业引导者的角色。其次，在日常发展过程中，领导人员要将业财融合的思想理念全面的渗透在企业各部门之中，推动企业财务更快更好的转型，要通过制定相关的措施制度以及奖罚体系，激发出员工的工作主动性，鼓励员工积极参与到企业业财融合的过程当中去。许多员工不愿意参与到业财融合的过程中，主要是由于他们的意识不强，并且没有认识到业财融合的重要性，对此，要组织开展业财融合的知识讲座及相关培训活动，使得员工能够了解并掌握到业财融合的含义，并且认识到，业财融合对于每一位员工都会带来效益，同时提升他们的思想意识，从而能够实现全面共同建设业财融合。最后，通过财务共享服务中心的带动，企业的领导人员要具有针对性的去对财务人员展开培训与提升，全面加强财务部门与业务部门之间的沟通交流力度，实现信息共享的目的。在规划企业发展战略时，要推动双方部门一同展开探讨与协作，并且在发展的过程中，双方部门要加强融合，不断的相互学习，取长补短，推动业财融合更好的落实。

（五）建立起健全完善的业财融合管理制度

在现代化社会背景下，企业通过建立起财务共享服务中心，从而实现对于自身业务活动以及财务管理，进行统一化管理，能够全面提升企业管理的规范化与战略发展。对此，企业要根据自身发展状况以及社会经济的发展需求，建立起健全完善的业财融合管理制度，对企业的资金流动、财务状况、以及效益提升等各方面积极展开整合，全面推进企业健康稳定的发展;通过科学完善的预算管理体系，对企业的资金活动展开严格的控制，明确每一项资金流动的具体去向，避免发生资源浪费、资金流失及人为因素的损失等情况。通过财务共享服务中心及相关管理制度的约束，保证企业的资金财产能够满足业务生产的需求，同时，对于企业内部的运营流程进行完善与优化，推动业财融合工作能够在企业内部得到全面的落实。

（六）优化业财融合人才配置

财务共享中心的建立，对工作人员的要求更高。对于企业来说，应该做到以下两点：一是，企业应该提高财务共享中心的准入门槛，招聘具有财务会计知识和管理会计知识的综合性人才，从而为企业开展四财融合注入新鲜血液，增加企业的人才储备数量。二是，应该对业财融合人员进行业财融合知识方面的培训，通过培训，促进工作人员对业财融合知识的了解，不断提高自身素质。由于业财融合当前还处于探索的时期，因此企业内部的工作人员对业财融合的了解并不是很全面，存在一些误区，因此企业应该加强引导。通过优化业财融合工作人员的配置，推进业财融合的发展进程，最终促进企业整体管理水平的提升。

（七）建立科学的绩效考核方式

财务共享中心模式下，绩效考核的标准和方式应该具有一致性，根据财务共享中心财务部门的工作人员和业务部门工作人员的工作内容，重新制定考核指标，制定综合性的考核指标。在考核业务人员的销售金额的同时，还应将成单的成本和费用考虑在内，不能够单纯依据收入的增加情况进行绩效的认定。而且对营业额和成本的考核应该设置一个合理的比例，不能够单纯考核工作人员的营业额，忽视成本的增加，找到两者的平衡点，进而有效调动业务人员的工作积极性，从而推动业财融合顺利进行。

结束语：

综上所述，无论从企业内部发展考虑，还是在信息变革的时代背景下，业财融合都是企业未来管理转型的大势所趋，具有非常重要的现实意义。财务共享服务中心作为企业管理变革的先行者、智能技术应用的引领者、新型财务融合的探索者，在强化业财融合方面将发挥积极有益的作用。

参考文献：

[1]陶玮.基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考[J].财会学习，（02）：1–2.

[2]薛锋.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展探究[J].当代会计，（20）：24–25.

[3]李爱民.基于财务共享模式下的业财融合的构建与实施[J].当代会计，（19）：50–51.

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