加强会计信息系统性防范风险,做好财务信息

前言

财务管理工作的质量与企业的经济效益直接挂钩，当企业在财务管理工作中合理应用会计信息化，不仅可以有效提高财务人员的工作效率，适当减轻会计人员的工作压力，也能进一步加强企业部门之间的沟通与协作。但若应用不规范，也会给企业发展带来不小的阻碍和挑战，需要企业结合自身发展情况，正确认识会计信息化的积极作用、正负面影响，加强会计信息系统性防范风险，做好财务信息的安全性和保密性工作，才能促进企业高质量发展。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

1、正面影响

①提高财务信息处理效率

虽然财务人员的工作是处理大量的财务数据，但在企业相关的业务流程转变基础上，又增加信息收集、处理、整理、核算等环节，加大了数据信息的处理难度。若财务工作人员仍然使用单式记账对纸质原始凭证进行数据处理，则很容易出现凭证丢失、数据错乱等现象。而将会计信息化应用于财务管理工作后，不仅可以实现从手工处理到智能设备处理的转变，也可以有效防范重要数据信息核算有误的风险产生，为企业节省部分财务管理成本。例如，在扫描输入财务数据时，会计人员使用先进的计算机技术将其录入会计信息化软件或平台，在增强财务数据信息安全性的同时，进一步提升企业的财务管理水平。

②增强财务管理的时效性

在财务管理工作中应用会计信息化，不仅能提高工作效率，也能及时发现工作中出现的财务问题，让高层管理者针对问题制定科学有效的财务管理措施，在最大限度上增强财务数据的时效性、真实性、可靠性，减少传统财务管理带来的不必要开支，适当减轻会计人员的工作压力，从而推动企业的高质量发展。同时，会计信息化的应用在提升数据信息精准性的基础上，能够有效改善当前的财务状况，排查潜在的未知生产经营风险，进一步增强财务风险监控能力。此外，考虑到企业内部网络可能会遭到黑客的恶意攻击或是病毒入侵，工作人员在学会熟练使用信息技术后，需要独立创建抵御能力强、安全有效的相关网络系统，以此应对意外情况。

③增强企业财务管理风险意识

企业的财务管理部门对会计信息化进行高效且合理地利用，有助于加强与企业各部门间的工作联系，从而树立全面防范风险意识。并且，财务管理工作人员应快速学会使用信息技术手段和相关工具，重视企业的成本控制，增强企业内部的财务管理风险意识，为企业的可持续健康发展保驾护航。

④增加企业的无形资产

会计信息化在为企业财务管理工作提供便捷服务的同时，也为企业的财务风险监控管理带来了巨大挑战，需要财务管理工作人员了解会计信息化使用的利与弊，在企业发展过程中，以前瞻视角抓住机遇、积极态度应对挑战。同时，企业需要科学合理地应用会计信息化，以此扩大和增加财务风险监控管理范围和内容，除固定及有形资产外，还应将企业的无形资产纳入财务风险监控管理体系中，让其发挥潜在价值，成为帮助企业提升市场经济地位和增强核心竞争力的关键要素。

2、负面影响

①财务管理防范风险增强

在企业财务管理中运用会计信息化，容易导致信息技术系统被黑客恶意攻击、未知病毒入侵等潜在风险。同时，由于财务信息技术系统稳定性差、兼容性低等问题，造成企业的机密和重要数据信息丢失、被盗、泄露；工作人员因粗心大意，在进行系统操作时，由于方法不当，导致软件系统崩溃；因企业缺少信息技术使用监管部门，部分工作人员的职业素养不强，道德品质低下，出现挪用企业资金、做假账等违法犯罪行为，给企业造成重大经济损失。

②企业安全管理压力加大

会计信息化对企业发展有重要的辅助作用，在财务管理工作中得到广泛应用。但因黑客想要牟取非法利益，对企业的财务安全系统发动恶意攻击，加大了企业的财务管理安全压力。同时，黑客在取得企业的资金及相关重要材料的非法活动后，还会凭借其高超的信息技术和手段，抹掉其在网络上相关恶意攻击证据，也增加了警方侦破案件的难度。

③财务系统开发与实际应用脱节当前，由于国内各大企业内部的财务系统开发应用尚未完全成熟，而为企业提供财务系统服务的终端工作人员大多数是计算机专业，缺乏财务专业知识，且对企业的财务管理需求了解不透彻，未能按照服务企业的实际需求设计科学合理的核算模板；企业财务管理人员在向终端工作人员转述需求时，存在表达不完整或是中心思想传达有误问题，致使终端工作人员设计出的财务系统在核算模板、使用功能等方面未能真正满足企业的财务管理需求，财务人员在实际应用过程中，不能高效处理会计信息，影响企业顺利开展财务管理工作，降低了整体的工作效率。

二、会计信息化下对财务管理采取的有效举措

1、树立正确财务管理观念

在新时代下，企业若想加强自身的财务管理工作，必须树立正确的财务管理观念。财务部门工作人员应与时俱进，对财务管理信息化给予高度重视，学会利用先进技术学习新的财务管理知识，有效提高财务管理的信息化频率。同时，企业管理层和财务人员应对会计信息化有一个正确认识，明确会计信息化能为企业财务管理带来积极的作用，并始终坚持“以人为本”的经营观念，加大全员的风险防控意识，鼓励财务人员多运用会计信息化技术和相关的会计软件、硬性条件，从而提高企业的财务管理质量和水平。

2、加强财务人员的信息技术培训

为有效提高企业的财务管理，加强财务人员会计信息化的运用能力，企业需要对财务人员定期开展相关的业务培训。例如，企业可以聘请专业的会计软件开发人员对财务人员进行专业培训，让其学会灵活使用会计软件和相关技术，财务人员也可以向会计软件开发人员反馈企业的财务实际需求，帮助其更好地完善会计软件，不仅能提高财务人员的信息化技术和软件使用能力，也能让会计软件更符合企业自身的财务管理需求。同时，还应定期聘请相关领域的专家，加强财务人员的职业道德培养，并帮其解决生活工作中的一些困难，让其不会因为某些利益而偷改会计数据，造成企业经济损失。此外，企业应适当提高财务人员的薪资待遇，吸引具备信息技术和财务知识的优秀人才加入企业，从而打造一支专业的财务管理队伍。

、完善企业内部的控制制度，提高工作效率

第一，用相关管理机制约束工作人员在明确会计软件登录、密码设置等方面的操作，避免因财务人员操作不当而导致企业经济出现损失；第二，建立科学合理的防御机制，安装相关的抵御病毒软件和设置防火墙，防止企业的会计信息被黑客恶意攻击，并安排专员及时更新和备份会计数据信息，保证财务数据的安全和完整；第三，建立相关的财务数据管理规定，不让财务人员将企业的财务工作文件或资料等带出办公室，以此确保财务信息不被泄露，具有安全性和保密性。

结语

为完善企业的内部控制制度，提高财务管理工作效率，必须首先保证会计信息化的操作规范化。