应付账款处理不当,将引起4大风险会计快

有位同学发来消息：我公司的应付账款很多，不知道怎么管控，尤其是长期挂账又没销账的。只能挂着，她感到无奈，但又不知道怎么办。那么在实务中，怎么理解应付账款的应用和管理，甚至已确认无法偿付的税务处理以及容易引发的涉税风险呢？

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应付和其他应付要区分开

应付账款，因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应付的款项。由于在购销活动中买卖双方取得物资与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。

正常情况下，企业购买材料、商品或接受劳务服务的款项，是计入应付账款，这里财务需要注意以下两个方面并不能计入。

01方面1

有些明细款可能存在合同或诉讼纠纷；有些属于无力偿还的；甚至还有些属于供应商不存在了。这些企业实际上无需支付，可以作为营业外收入。

02方面2

企业的其他应付账款，如应付赔偿款、应付租金、存入保证金等，不属于应付账款的核算范围。

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做好应付款管理，再也不烦躁

应付账款是企业日常经营活动中需要支付的账款，财务部也要及时处理应付账款，并做好记录工作。这里财叔给同学们管理应付款的三要点，希望再看的你能认真记下并运用在工作中。

第一点：应付账款必须由财务部应付会计管理

1）企业应付账款的记录和管理必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部的应付会计专门负责。

2）相关人员应按付款日期、折扣条件等项规定管理应付款，以保证采购付款内部控制的有效实施。

第二点：应付账款的确认和计量应真实交易

1）必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开票、质量管理部门验收证明、银行结算流水的凭证等。

2）应付会计必须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。

第三点：应付账款必须及时登记到应付账款账簿

1）应付款及应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账；

2）应付账款明细应分别按照供应商进行明细核算，在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。

除了以上三点要点外，还需要对应付账款进行账龄分析。这样才能把解决长期挂应付款的问题。对于账龄较长的应付账款，做的科目分析一般包括：

分析应付账款长期挂账的原因并作出记录，注意其是否可能无需支付；对确实无需支付的应付帐款的会计处理是否正确，依据是否充分；