初级会计实务备考学习篇第一章会计概述

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黄色标记为第一章第五个考点

在给小伙伴们带来初级会计实务备考复习篇——第一章第五个考点之前，想唠叨两句：

首先提醒下还未报考初级会计职称的小伙伴不要再犹豫了，证书是财务人员升职加薪的敲门砖，今日不考也许明天就可能面临着找工作危机；

其次是回答下这几天小伙伴私信给小编的问题。

问：没有会计基础，不是会计专业或者只有高中学历能考初级会计职称吗？考的过吗？

答：根据初级会计职称的报名要求，具备国家教育部门认可的高中毕业（含高中、中专、职高和技校）及以上学历即可报名参加考试；没有会计基础、不是会计专业，能否考得过，小编认为这种问题不能问他人，有这种想法的小伙伴应该更多的问问自己能为这次考试付出多少，一份努力一份回报。

下面进入第五个考点的学习。这一考点主要说的是会计凭证、会计账簿与账务处理程序，该部分内容主要针对是手工账操作，虽然现在基本都在使用财务软件做账，但是勾稽关系、错账更正等方法都是要求必须掌握的。

主要容易混淆的部分整理如下：

一、

二、关于会计档案的保管（延伸拓展，实际操作必须知道的知识）

根据我国《会计档案保管办法》，会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

具体如下：

1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料。会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

顺带提一下故意销毁会计档案的后果：《刑法》第一百六十二条之一规定，隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。

之前某某明星为了逃税，经纪人指使财务人员销毁会计档案，就是违反了《会计档案保管办法》和《刑法》等相关法律的规定。如果那个财务人员是你，一定要知晓这样的后果，大胆说“不”。

三、　会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤：1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表

四、错账更正法（针对本年度内错账处理）

实际工作中用的最多是红字更正法。它主要适用于两种错误：科目错误；金额错误。

处理方法：用红字填制一笔与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证，在摘要栏注明“冲销XX年X月X日XX号凭证”，同时再用蓝字编写一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正XX年X月X日XX号凭证”。注意这里所说的红字指的是财务软件记账凭证中填写数字后再按“-”（减号），而不是说文字也要变为红色，蓝字则为正常输入即可，之前就有小伙伴为了这个问题困扰许久。

第五个考点的内容就分享到此，单独分享该部分内容主要针对部分没有会计基础的小伙伴在实际操作中的困扰，如有不对或者不足之处，还望在下方留言指正，谢谢！