小公司自己做账必须用财务软件吗

在过去，小公司通常会选择手工做账，但随着财务软件的普及，目前使用财务软件做账变得得越来越普遍。尽管小公司可能担心软件的投入成本和学习成本，但实际上，选择简单实用的软件是一个明智的决策。

常见的适合小公司的财务软件，金蝶云会计、用友好会计、账信云会计、管家婆云财务、速达财务软件等等，这其中，用友与金蝶的云财务软件，作为大公司投入会稍微高点；账信云会计比较适合小微企业，一年只需几十，录入记账凭证后，一键生成财务报表，百度后可以免费试用账信云会计；管家婆云财务软件等则是更加适合有进销存管理需求的企业。

小公司财务软件

下面就来介绍一下，为什么小公司做账需要使用到财务软件。

1.做账比较规范

使用会计软件可以帮助小公司建立更规范的账务流程，确保账务记录的准确性和一致性。软件通常提供预设的会计准则和模板，使得账务处理更加标准化。同时，软件可以自动生成各种财务报表和统计数据，能够满足税局的规范要求。

做账规范

2.做账比较简单

相对于手工记录和处理账务，会计软件能够大大简化和加快账务处理的过程。软件可以自动计算和归类各项账务信息，减少了人工计算和分类的错误风险。此外，软件通常提供用户友好的界面和操作指南，使得即使没有专业会计知识的人员也能够轻松上手。

做账简单

3.做账比较方便

使用会计软件可以提高小公司的工作效率和生产力。软件可以自动更新和存储账务数据，免去了繁琐的手工记录和整理过程。同时，软件还能够自动生成各种财务报表和统计数据，减少了报表编制的时间和精力。此外，软件还支持多种支付方式和电子票据管理，使得支付和报销流程更加便捷和高效。

做账方便

4.数据能够备查

使用会计软件可以帮助小公司更好地管理和备份账务数据。软件通常提供数据备份和恢复功能，确保公司财务数据的安全和可持续性。此外，软件还提供了搜索和筛选功能，使得检索和审核账务数据更加简便。这对于公司内部的财务审计和税务申报都非常重要，而且可以节省大量的时间和精力。

数据安全

因此，尽管小公司自己做账并不一定需要使用会计软件，但选择一个简单实用的软件可以带来诸多好处。它可以提供规范的账务处理流程，简化账务处理过程，提高工作效率，而且可以更好地管理和备份账务数据，满足税局对于企业做账报税的要求。对于小微企业来说，这样的软件投入较小，选择一个适合自己的会计软件是一个明智的选择。