如何构建与升级财务核算系统

哪看白癜风的医院比较好 https://jbk.39.net/yiyuanzaixian/bjzkbdfyy/mbbdf_zx/emwsafw/

工作中出现的许多“困扰”，咋一看上去感觉跟财务核算不沾边，但究其根源，问题很可能是出在财务核算方面。

众多周知，财务输出的“终端产品”是报表。除对外报送的财务报表外，使用频率较高的当属管理报表。从管理报表中，管理层应能够得知他们所需要的数据信息和指标内容。而这些数据和指标几乎都来自我们的账务核算与财务记录，亦包括原始票据采集的数据统计或记录。【更多解读可参考文章《“小小”的财务核算藏着“大大”的智慧》

因此，作为企业经营业务行为的记录，财务核算不仅是财务管理的基础，而且是一切管理工作的基石。

探究“如何构建或升级现行的财务核算系统”这一课题，或许能给你带去意想不到的惊喜。

在构建、升级财务核算系统的过程中，仍需要遵循财务核算“三角模型”。其中，管理报表是财务核算三角模型的起点。根据管理需求设计管理报表，然后依据管理报表设计会计科目，再根据会计科目的需要修改业务单据，确保业务单据能够产生数据。这时将核算流程进行重新梳理再造，最后形成企业自身的财务制度。另外，在获取到相关数据时，还需同步进行相应的经营分析。

（一）财务核算三角之一——管理报表

被喻为指南针、导航仪的财务报表，既是“考试成绩单”，又是“行军地图”。一般而言，财务报表体系包括对内报表和对外报表两大类。其中，对内报表系统，指的主要就是用于生产经营管理或支持管理层决策的管理报表体系。据非官方经验数据得知，一家营业额在万元以上的企业，管理报表不应少于10张。

在管理报表体系的设计中，企业应结合自身的规模和管理的需要，从“分析对象”和“分析角度”两个维度，对“所需的管理报表数量”、“所需的管理报表具体内容”以及“管理报表的报送周期和报送形式”等问题一一加以明确。

以销售收入为例，那么“分析对象”是销售收入，“分析角度”可以是产品、地区、子公司、分公司、业务员，“报送周期”则可以是周报、月报、季报以及年报，“报送形式”也可以选择电子稿、纸质稿等多种形式并行存在。

（二）财务核算三角之一——会计科目

账务核算系统构建中，设置科学学完善的会计科目，直接关系到财务系统建设的成败。一套科学完善的会计科目，其设置需综合考虑行业特点、企业自身状况和经营管理需要，并遵循“合法性”、“相关性”、“实用性”、“全面性”、“简要性”、“稳定性”、“统一性”和“重要性”八项原则。

以销售收入为例，会计科目借助明细科目统计记录的信息，可能不仅需要有具体某类产品明细信息，可能还需要具体的某个产品明细信息、某位业务员明细信息、某家客户明细信息、某种销售模式明细信息以及某种销售方式明细信息等。

（三）财务核算三角之一——业务单据

单据数据的“抓取”工作，借助信息化手段或软件来完成，已逐渐深入“企”心，但是否深得“企”心呢？原因可能是采用的信息化工具整体性能过于落后，也可能是使用人员对先进的信息化工具操作不当，还可能是信息化工具无法精准满足企业的个性化需求。

首先，需要明确的一点是一家公司账套的数量并不取决于利润核算中心的数量，因为在账套设计的过程中将集团控制的需求考虑进去即可。其次，在信息化工具的设计和使用过程中，遵循该工具的逻辑和思路，在其原有的基础上进行流程再造等工程建设。另外，在最终的运行使用前和运行使用后，不要忽视试运行和动态评估的一系列工作。