先进的大数据技术,能够加强企业在业务经营

2025/3/24 来源:不详

前言

业务活动与财务活动是企业两大经营活动。一般情况下,企业在实际经营过程中,后者会以前者为依据完成业务开展,两者处于互相独立的状态。这导致了企业财务管理相对滞后,难以结合企业实际业务发展变化情况及时调整财务管理措施,从而帮助企业更好的规避经营风险与财务风险,减少企业的经营成本与经营负担,这显然不利于企业稳定顺利经营发展。

大数据时代的来临,改变了这一现状。依托于先进的大数据技术,能够加强企业在业务经营与财务经营方面的融合,更有利于企业经营质量水平的提升。

一、大数据背景概述

早在年,美国的一名SGI首席科学家约翰·马西(JohnMashey)在国际会议报告中指出:伴随着数据规模的不断扩张,针对数据信息的处理难度必然也会增加。一些潜藏的数据信息价值也会淹没在海量的数据信息之中,无法被挖掘出来。

上述现象可以采用BigData(大数据)这一概念来进行描述分析。这一概念的提出,在计算领域内引起了深入的思考。

时间来到年,数据库领域先驱人物吉姆·格雷(JimGray)指出,伴随着关于大数据研究的不断深入,“数据信息探索挖掘”将会成为一种新的潮流。因此很多学者从科学研究的角度出发,对大数据进行了新一轮的研究分析。

自年后,大数据概念体系认知逐渐成型,大数据技术也在多个领域中蓬勃发展。在这一过程中,大数据相关的技术在不断出现。比如各种大数据计算分析工具处理软件越来越多,逐渐形成了较为完善的大数据生态系统。

自此以后,人们迎来了一个相对成熟的大数据时代。历经多年发展,人们针对大数据有了共同的认知,并且大数据本身的特点也越来越清晰。

大数据具有以下四种特点,一是大数据有着海量的数据容量。二是大数据的数据结构类型较为多变。三是大数据价值密度相对较低。四是大数据信息较为真实。而关于大数据的应用,也逐渐从简单的数据信息分析,逐步上升为对数据信息背后行为的解读以及行为活动的预测,将潜在的数据信息价值充分挖掘出来,从而为相关的工作业务开展提供充足的信息支持。

二、业财融合的内涵

财融合具体是指通过将企业的财务与业务融为一体,加强两者之间的联系,实施共同管理。当企业业务发生变化时,财务部门将会及时得到相应变化信息,从而为自身财务管理决策提供良好信息支持。

同理,企业业务部门也能够及时了解财务部门相关管理方面的变动,规范相关业务开展。如此一来,能够有效解决当前企业普遍面临的财务信息收集不及时、财务信息失真等问题,有效提高企业财务报表数据真实性、准确性。

另一方面,在业财融合模式下,企业财务部门在财务管理方面能够从传统“事后管理”转变为“事前管理”。即能够通过事先预算来预测企业业务活动产生的经济效益,更好地规范企业业务开展过程,降低业务开展风险。

企业财务职能也因此发生了转变,以往企业财务主要负责对外披露报告财务信息。而在业财融合模式下,企业财务还需要全程参与到企业各项业务经营活动中来,为企业管理人员提供相关的财务信息进行参考。关于企业业务融合内涵的理解,还可以从以下几方面入手。

1.组织的融合

业务组织与财务组织的融合是业财融合的基础,为进一步提升业财融合的深度,必须做加强组织设计,结合企业发展实际,制定科学合理的绩效考核与管理机制。在具体实施方面,针对财务部门,应设置专门的财务BP岗位,该岗位人员负责深入业务部门,融入业务流程,提供财务管理服务。

同时还会直接参与到企业业务开展过程中,实现全流程、全要素以及全范围管理。其中全流程具体是指财务BP采用的整个企业业务活动运转的流程之中;全要素是指财务BP需要从财务要素或者财务指标的视角出发,对企业业务开展效果进行评价,并提出相应的改进建议,有效提高企业业务开展的经济效益水平;全范围是指财务BP需要从企业整体角度出发,参与到业务管理过程中来,注重企业整体经营效益的提升。

2.认知的融合

认知融合是企业财务与业务组织融合的预期结果,同时为后续流程融合方面奠定了坚实的基础。在这一过程中,需要财务人员真正参与到企业业务开展过程中来,能够全面熟悉业务开展流程,了解业务活动开展的诉求,全面把握业务开展的特点,如此才有利于业务流程的优化,发挥出财务管理的作用价值。上述这一过程也是财务人员认知融合业务知识的过程。

同理,业财融合是相互的,业务部门同样要加强对基础财务管理知识的认知与学习,从而更好地配合财务人员协同开展工作,为财务人员提供一些真实有效的信息。

如果缺乏认知融合,将会严重削弱财务岗位与业务岗位协同合作的效果,甚至还会出现不同部门员工沟通不畅的局面,由此会导致业务人员在财务人员在工作开展方面无法形成合力,不利于业财融合作用价值的彰显。

.流程融合

流程融合的本质是围绕财务开展流程与业务开展流程,加强两者的合理分工,明确两者在融合过程中所担任的不同角色。当企业管理需求、外部环境以及内部组织等发生变化时,相应的流程也会发生变化。

在实际进行流程融合过程中,需要业务与财务双方基于共同认知,不断进行自身角色定位调整,科学合理分工,各司其职,如此可实现业财流程融合。值得注意的是,业财流程融合是信息数据融合的基础,究其原因在于,流程融合运转的过程便是信息的传递的过程。因此在完成流程融合后,还需要进行数据信息的融合。

4.数据信息的融合

数据信息融合的主要对象是业务信息与财务信息。在这一过程中,业务部门要为财务部门提供相关的会计核算以及统计分析所需要的信息。财务部门则需要将业务部门提供的信息进一步处理,为业务部门决策提供充足的信息支持,帮助业务部门顺利开展工作,规避财务风险。

5.管理方式的融合

管理融合是业财融合的终极目标,注重企业整体经营管理水平的提升。而为了达到上述目标,需要对业务和财务数据进行深入的挖掘分析。

基于此,信息融合是管理融合的基础。通过加强大户数技术以及相关信息技术的应用,打造业财一体化系统,加强对业务与财务开展过程信息的收集、挖掘分析,促进业财在管理层面深度融合,发挥出更大的管理作用价值。

结语

在大数据以及相关的信息技术支持下,无论是业务监管,还是风险管理,均提高了信息采集处理的效率,财务人员也从繁琐的记账工作中解脱出来,从而更加专注于在管理职能方面发挥出更大服务价值功能,为企业业务开展保驾护航。

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