企业跟随人工智能的步伐,建设最先进的智能

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前言

面对人工智能浪潮的到来，只能积极加入。完善智能财务系统的建设，更高效地解决企业财务问题，提高企业财务工作的质量。让每一位员工都可以积极加入企业的管理决策中去，更加高效地运用智能财务，提升企业的管理水平。企业应注重复合型会计人才的培养，实现人才与智能财务的深度融合，为企业带来更多的价值。智能财务系统的建设不可能一蹴而就，只有跟随人工智能的步伐，建设最先进的智能财务系统，企业才能有更好的发展。

一、智能财务建设的必要性

1.人工智能是大势所趋

突发的疫情肆虐全球，很多企业难以经营纷纷倒闭，但数字经济发展却迎来了自己的春天。大数据、云计算助力了疫情防控，让越来越多的人认识到了人工智能的神奇力量。大量传统企业看到了人工智能的价值，纷纷选择进行智能财务建设。根据四大会计师事务所之一的普华永道会计师事务所介绍，财务机器人目前能做的主要是数据收集、核对等重复性高、技能要求低的工作，但是随着人工智能技术的不断发展，后续更多的工作都可以交由财务机器人去完成。人工智能的飞速发展，为企业注入了“不一样”的动力。

智能财务建设有以下优点：第一，使基层财务更透明，财务核算和财务流程更加标准化和规范化；第二，改善企业财务信息质量和报表的及时性；第三，加强企业财务的管控能力和服务能力、业务发生的事前和事中的风险预防能力；第四，显著提升财务支持基层单位经营战略落地的能力，使企业财务战略的实施和相关的政策执行更为有效。

2.传统财务面临冲击

随着人工智能时代的快速发展，如何高效处理海量的数据信息已经成为企业开展工作的首要问题。在市场竞争愈发激烈的今天，传统财务在各方面已经没有任何优势。智能财务相对于传统财务来说，所获得的财务信息更真实准确，且更加高效。上海国家会计学院副院长提出了“会计科技”这一新概念。会计从传统的记账核算到与科技的融合，其中有了质的飞跃。会计行业需要整体加快智能财务建设的脚步，进一步完善智能财务制度、提高智能财务工作质量、推进智能财务团队知识建设、强化智能财务管理水平，紧跟时代的步伐，推动企业创新发展。

3.管理会计日益崛起

管理会计的地位逐渐提高，越来越多的企业认识到管理会计的重要性。传统的财务部门需要大量的员工进行记账核算，而且只能对过去发生的事项进行记录，而不能从中挖掘出对企业经营管理发展有用的信息，无法满足现代企业的需求。推动智能财务建设可以完善财务会计体系，精简财务部门人员，减小企业财务工作上的误差，财务人员不必每天进行烦琐的记账核算，可以参与企业管理会计工作的决策。充分发挥管理会计的优势，分类处理财务信息，对财务信息中有利于管理会计工作开展的数据进行挖掘，为企业的长期可持续发展提供有力保障。

二、智能财务建设中存在的问题

1.企业管理者对“建设”认知不足

人工智能时代的到来让企业管理者认识到了进行智能财务建设的重要性，但部分中小企业观念落后、对智能财务认识不足、财务人员对于传统财务思想根深蒂固、各部门缺乏沟通协作能力，管理者对这些问题都没有重视起来，导致中小企业在智能财务建设上没有走上正轨。传统财务难以对企业的经营业绩做出正确评价，导致企业管理者以及财务报表相关使用者的需要得不到满足，导致企业在经营管理上不能做出正确的决策。企业管理者没有及时把先进的智能财务系统引入到企业中，不仅阻碍了会计行业智能财务的整体发展，还导致企业在人工智能时代失去了原有的竞争力。

2.财务人员两极化严重

会计行业准入门槛较低，导致普通会计人员持续增加，而高级会计人才稀缺，导致会计领域两极分化严重。财务人员对于智能财务建设缺乏正确的认识，部分财务人员习惯过去的记账核算工作，在重复性的工作中已经形成固化的工作模式，并且根深蒂固，短时间难以改变。高强度的记账核算让财务人员无法抽出时间深入了解智能财务、学习管理会计知识。人工智能时代下，高端人才与专业人才的缺失使企业在进行智能财务时困难重重。难以引进高端人才，引进了也难以留住，高端人才的缺失成为大部分企业发展的障碍之一。在专业人才的培养上，企业管理层对于财务人员的专业技能培训没有重视起来，导致财务人员不能及时学习智能财务知识，影响培训工作的开展。这不仅导致了企业专业人才的缺失、智能财务建设的落后，在给企业带来财务风险的同时也带来经营风险。

3.企业内部环境存在缺陷

企业进行智能财务建设主要由财务部门进行，而其他部门认为企业进行智能财务建设只是财务部门的事情，没有积极参与智能财务建设，导致企业内部在信息共享上存在问题。企业内部环境存在缺陷，各部门之间的沟通交流上存在问题，导致智能财务建设中出现的问题不能及时解决；部分领导大权独揽，工作任务分配不均，导致各部门成员的积极性不高，智能财务建设的效率和质量令人担忧。

4.管理水平低下

财务信息是为了提供给企业管理者以及相关使用者，而企业的管理水平低下，也导致了不能及时从财务信息中挖掘出对战略决策有用的信息。智能财务软件虽然完成了企业的财务工作，但智能财务软件对信息没有思考的能力，无法参与到企业的管理中。传统财务需要大量的人员进行记账核算，没有足够的人员参与到企业的管理决策中。传统的财务人员日常工作都是在进行记账核算，管理会计的知识比较匮乏，导致企业无法挖掘出更多对企业经营管理有用的信息，企业的经营效益得不到提高。

5.智能财务信息“安全”风险

现在的人工智能还处于研究发展过程中，过度依赖计算机是非常危险的。据市场研究组织进行统计，中国４０％以上的企业曾遭受过恶意攻击，企业内部人员的不正当行为也给企业带来了损失。尤其在智能财务中，许多病毒以及黑客通过各种手段进行干扰，非法窃取企业的财务信息，导致企业信息泄露，这些问题都是致命的。财务信息作为企业生存发展最重要的信息，与企业的经营甚至发展都息息相关。如果发生这些问题，会对企业的经营管理、目标决策、生产发展带来重大的影响，甚至导致企业破产。

三、完善智能财务建设的对策

1.管理层提高重视

首先，智能财务建设应充分考虑到财务中最重要的价值创造，也就是衡量智能财务的价值以及未来所能达到的价值。智能财务建设的初期需要投入大量资金，管理层应提高对智能财务建设的重视，建设最先进的智能财务技术，增强自身的竞争力。其次，智能财务系统的建设，意味着企业从前的制度规则也应当进行调整，提高企业的会计信息质量。会计信息质量的提高，对企业的发展具有重大意义。最后，管理者应借鉴其他企业智能财务建设的经验，并吸取教训，更加高效地完成智能财务建设。“他山之石，可以攻玉”，借鉴其他企业智能财务建设的经验教训，才能在发展的过程中走正确的道路，不被人工智能浪潮所淘汰。

2.开展智能财务培训

智能财务作为一项全新的内容，本身的科学技术含量很高。为了更加有效地解决问题，必须建设一支高素质、高水平的专业财务队伍。做好现有人才的培养工作，积极开展智能财务培训，聘请智能财务专家为财务队伍保驾护航，提高财务人员素养。为了提升财务人员在智能财务方面的专业能力，企业可以定期举办智能技能大赛检验学习的成果，将财务人员的学习成果、考取证书的难易程度给予对应的奖励，调动员工的积极性。

3.适应与学习共存

达尔文在《物种起源》中提出了“物竞天择，适者生存”这一观点。人工智能的不断发展，标志着传统会计已经走向了终点。在激烈的外部市场竞争中，只有复合型管理人才才是企业持续发展最需要的人才。企业应当提高财务人员的入职门槛，提高财务人员的专业能力和整体素质，为企业的未来发展培养更多的复合型人才。面对大环境的改变，鼓励会计人员保持乐观心态，适应智能财务体系，主动提升自身能力，加强对专业知识的学习，参与到企业的管理决策中，提升其对会计信息系统建设能力，从而提升其数据处理的业务水平。只有会计人员自身的综合能力得到提高，才能为企业带来更大的价值。

4.提升企业管理水平

纵观古今，无论是在国家治理，还是其他，管理的作用都是毋庸置疑的。管理会计的优势随着智能财务的发展日益突出，企业的管理水平决定了企业未来的路能走多远。进行智能财务建设的同时解放了财务人员，越来越多的财务人员有时间投入到企业的管理决策中。财务人员可以挖掘出更多有利于企业管理决策的信息，提高企业的经营效益。财务人员参与到管理决策中可以提升企业的管理水平，完善企业在管理决策上的不足。

5.建立安全部门防范安全风险

聘请专业安全人士，建立维护智能财务系统安全的专业团队，一方面加强财务信息安全保护，另一方面对智能财务系统进行动态监测，可以及时发现问题、及时解决问题，及时为公司止损，将对企业造成的损失降到最低。同时采用物理隔离的方法，招聘高素质的智能财务专家，降低来自企业内部的安全威胁，防范安全风险，排除安全隐患。号称全球安全系数最高的银行———瑞士银行，之所以得到储户的信任，是因为全球顶尖的安全系统保障了储户的财产安全。

结语

企业应当将防范安全风险作为智能财务建设的重点。