电子会计档案,势在必行

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电子会计凭证从纸质走向电子化的历程，说明电子化的趋势已经不可逆转，电子会计档案是电子会计凭证归档的最后一公里。随着年6号文的颁布，标志着电子会计凭证的整个流程发展进入了快车道，年对于档案法的第一次修订，进一步加速了档案管理的进程。对档案管理工作提出了规范化管理的明确要求，对企业管理来说是机遇也是挑战。《中华人民共和国档案法》的修订：新增档案信息化建设和监督检查《中华人民共和国档案法》自年立法以来，在年6月20日通过第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议进行首次修订，从立法的角度明确电子档案的法律效力，同时新增并着重强调了档案信息化建设对档案管理的重要地位，并通过档案法的修订进一步落实了法律责任。《会计档案管理办法》《电子会计档案管理办法》明确了电子会计档案归档范围，可仅以电子形式归档保存，强调了电子会计档案的原生性，对档案管理的具体要求及举措提出了明确的规范。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。企业的机遇与挑战在当前档案法与政策要求的背景下，对档案管理工作提出了新的要求，随着电子专票及电子会计凭证的普及与应用，需要为此做好准备：在政策驱动和技术发展的前提下，基于互联网平台的管理模式将成为会计管理的新手段，重构与优化业务管理流程，面临着会计档案载体产生较大变化，结合业务管理场景，是挑战也是机遇，解决电子会计档案效率问题，管理问题，人力、物力、资源消耗问题，解决规范性要求问题，产生利用方式的革命性变革。用友提供档案管理全方位服务用友电子会计档案核心的四个点是“采、制、存、查”，首先是“采”通过接口或者其他方式，先把需要归档的数据采集过来；“制”就是按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架；“存”将档案资料存储于系统中，再加上一些流程管理及权限管理，保障整个资料的安全性；“查”档案形成后，方便内部及外部的利用实现会计电子档案生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理。电子会计档案管理规范与信息化融合的深耕者用友作为《电子会计档案管理规范》与信息化融合的深耕者，参与承担了国家档案局、财政部相关的归档课题研究、政策研究，作为企业与国家相关部委沟通的桥梁。助力档案管理的信息化落地用友集团在财务领域深耕32年，陪伴中国企业一同成长，对中国企业的管理诉求有着深刻理解，电子会计档案不是简单的将档案电子化，其核心是如何从专业的角度，基于现有的业务与流程，结合行业最佳实践给出合理性建议，对国家电子会计档案归档试点单位进行指导和建议，协助完成试点验收工作。助力档案管理转型升级